学籍档案丢了怎么办如何补办?

我自己在大学期间就读的时候,根据自己在学校受教育的经历,学校不断完善了我的学籍档案。并且在我正式大学毕业之后,这份学籍档案也跟谁的其他毕业材料交到了我自己手里。很遗憾的是在我自己保管学籍档案的过程中,我把这份学籍档案给丢失了。

档案补办

如今我想知道处理学籍档案丢失的办法,有的同学跟我说要尽快的去补办学籍档案。但是具体的办理手续了解的不是很多。加上自己目前已经离开了毕业院校,确实在办理方面有比较大的困难。

而针对这位朋友想要处理学籍档案丢失问题的情况,其实小编建议他可以阅读下文来提前了解一下。再根据自己的实际情况来选择办法也来得及。

一、学籍档案丢了怎么办?应该如何补?

  1. 一般大家在出现学籍档案丢失问题的时候,都要通过重新补办一份新的学籍档案来解决的。因为这份学籍档案在大家未来的工作生涯中也是非常重要的。不仅记录着大家在校就读的基本情况,方便之后的工作资质参考。而且之后这份档案会作为大家的人事档案,一直伴随着大家整个工作经历。
  2. 目前补办学籍档案主要的负责单位,就是大家所就读的学校。所以大家得尽快把自己需要重新补办学籍档案的情况告知学校的档案室。如果大家不清楚学校档案室的办公情况,也先把自己的需求告知自己的辅导员老师,让老师当初自己想些办法。

档案补办

二、学籍档案补办的具体流程是怎样的?

  1. 因为考虑到大家已经毕业了,所以想和学校重新申请补办自己的学籍档案必须要证明自己的身份。那么提前准备好身份证复印件和毕业证复印件是非常有必要的。通过这些材料学校才会帮助大家查询要就读的基本情况,并以此为依据开具档案所需的材料。
  2. 所以其实大家大部分的精力要花费在学籍档案材料的补办工作上。 尤其是有一些材料是需要大家手写完善的,通关的材料填写要求也比较多,所以大家在补办这些材料的时候一定要格外谨慎。
  3. 最终大家在确定自己补办的材料都已经齐全了,就可以把他们交给学校的档案室老师,让老师建立新的学籍档案袋,并且帮助自己把补办好的材料承受其中做好密封。通过这些熟悉的办理,大家的学籍档案就基本上补办好了。但是大家也要注意,尽快的把这份新的学籍档案存放在合适的管理单位托管。

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