我们在毕业的时候,学校所下发给我们的档案资料就属于学籍档案。因为这个时候档案袋里面的内容都是属于我们在校期间的一些个人记录个人信息,所以这个时候档案就被称为学籍档案。在我们参加工作之后,档案袋里面如果说添加进一些关于工作方面的记录的话,就会转变成人事档案。
不久之前有一位来自内蒙古的网友给小编发来了私信,这位网友说他的学籍档案造成了丢失,但是他却不知道应该怎么补办。他从朋友那里了解到我对于这方面知识是比较清楚的,所以就希望我能够告诉他应该怎么处理。
很多朋友在出现类似情况之后都不知道应该怎么办,其实档案造成丢失的话,唯一的解决办法就是应该抓紧时间去办理档案补办。因为我们只有尽快将自己的档案资料补办回来,才不会因此而受到影响。所以存在类似情况的朋友也不用过于担心,只需要弄清楚档案补办的具体流程就可以了。
学籍档案补办具体程序:
- 既然是学籍档案,那么肯定是应该去学校进行补办的,因为这些资料只有在学校才能够补齐。所以大家首当其冲的就是应该跟学校取得联系,然后再前往学校办理档案补办。这样的话才能够防患于未然,毕竟在补办的过程中肯定是会有一些未知的情况的。
- 一般来说我们去学校之后,大家只需要提供自己的有效证件,然后说明自己的情况,学校就会帮助我们查找一些在校期间的个人资料以及个人记录。因为现在都是互联网时代,所以这些东西我们在毕业之后,他们也都是会有存档的,想要查找出来也并不难。
- 但是由于我们个人对于档案袋里面的内容是不太清楚的,所以大家自己贸然去进行档案补办的话,就容易出现补办出来的档案资料不正确或者是不完整的情况。所以最好是先咨询一下学校或者是让他们帮忙列举一个清单,我们在按照这些内容去办理档案补办。
- 基本上没有参加工作的朋友学籍档案的资料补办到这里就算是完成了,但是我们在补办完成之后,还应该提交给相关部门进行审核。因为档案毕竟是属于一份比较严肃的资料,所以只有通过审核之后才能够正常使用,这一点大家一定不能够忽略,我们应该抓紧时间去处理。
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