自考河北经贸大学学籍档案丢失怎么办?

最近有一位网友给小编发私信说,他前不久报名了自考本科,报考的是河北经贸大学。但是现如今他在准备相关资料的时候,却发现自己的学籍档案不小心造成了丢失。因为他从大专的学校毕业之后并没有存放好自己的个人档案,他觉得只有参加工作的朋友才需要办理档案托管。

档案补办

其实像这位网友这样的想法是非常错误的,因为大家不管是参加工作还是准备自考本科,我们都是应该存放好自己的个人档案的。如果说我们将档案留在自己的手中的话,肯定是会导致档案造成丢失的。

所以大家在接触到自己的个人档案的时候,就应该尽量避免这样的情况出现。已经造成了学籍档案丢失的朋友更是应该抓紧时间去进行补办,因为我们只有尽快将自己的档案资料补办回来的话,才不至于造成其他的一些情况。毕竟在自考的过程中档案资料也是需要使用到的,所以大家一定不能够掉以轻心。

档案补办

学籍档案如何补办?

  1. 这一类档案资料的话肯定是应该去学校进行补齐的,大专的档案造成丢失的话,我们就应该跟大专的学校的辅导员取得联系,然后了解一下具体情况,然后再去进行档案补办。因为只有这样的话,才不至于在补办的过程中遇到一些麻烦。
  2. 去补办个人档案的话,我肯定是不能够空手去的,因为学校需要核查我们的毕业生身份,所以大家最好是带着自己的毕业证原件或者是学生证等相关证件。由于档案袋里面的一些资料是需要贴上证件照的,所以大家最好也带了几张免冠证件照。
  3. 我们去了之后也不能够贸然地进行档案补办,因为大家其实自己对于档案袋里面的内容是不够了解的。如果说我们自己进行档案补办的话,就很容易导致在补办的过程中遇到一些问题,因此最好的解决办法就是让学校帮忙列举一张补办的清单。我们在按照清单上面的内容去进行补办,这样的话才不容易出现问题。
  4. 基本上到这一步的话档案资料就算是补办完成了,大家就应该抓紧时间提交给院系进行审核。等待他们审核通过之后档案才能够正常使用,因为只有经过学校的审批的话档案才会具备法律效应,所以这一步大家一定不能够忽略,我们都应该抓紧时间去进行处理。

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