我原来那份档案记录着我在校期间就读的经历以及我在社会上参加工作之后的工作经历,可以说是一份比较丰富并且完整的档案了。不过最近因为自己工作和生活上的变动比较大,没有能及时的处理档案的调动和托管问题,最终导致了这份原始档案丢失了。
为了减轻我自己的损失,我也想尽快了解原始档案的补办方法,在补办出一份新的档案之后,才不至于影响到未来需要使用档案的工作。因此自己确实也跟专业的档案管理人员了解了一些原始档案的补办方法,通过这些经验我顺利的处理好了这项工作,所以也想把这些信息分享给有需要的朋友。
- 原始档案丢失补办流程:
1、大家主要得先考虑一下自己原始档案里面的材料涉及到哪一块。比如说大多数朋友都会涉及到学籍档案以及自己的人事档案。但是这些档案材料是需要联系不同的单位去补办的,学籍档案需要联系自己就读的学校,但人事档案则需要联系自己的工作单位,或者是曾经存放自己档案的人才市场。
2、虽然说联系的补办单位不一样,但是基本的办理流程是差不多相同的。就拿学籍档案的补办工作来说,大家可以先电话咨询一下学校的档案室了解这方面的情况,或者是询问自己在校还有联系的老师。提前准备好补办学籍档案需要提交的材料,比如身份证,毕业证,档案丢失情况说明以及补办申请表。
3、这些材料主要是要证明大家曾经在这所学校就读的情况,而对于人事档案也是一样的,必须要证明自己曾经在这家单位工作过,补办的工作人员会配合大家去完成后续的手续。比如说帮助大家查阅一下该单位系统当中大家留存的各项信息。
4、通过大家上交的材料以及单位里面记录的情况,大家就可以顺利的补办出自己的学籍档案材料或人事档案材料。而接下来就可以联系这些单位的单位,是去建立一份新的档案袋,把自己上述补办好的材料存入其中,并且贴上专业的档案密封条盖上单位的公章。
5、如果大家的工作单位不具备档案管理的权限,那么最多只能帮助大家开具一些必要的人事档案材料,具体的档案建立以及存档工作主要交由当地的人才市场去处理。所以大家在这个过程中,需要联系比较多的单位也是没有办法的。
6、如果大家确实觉得这样的方法实在是太麻烦了,自己没有足够的时间和精力去处理,那么小编建议可以把部分工作委托给他人帮助自己办理。或者直接把这项工作交由专业的档案管理人员来处理即可。
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