个人档案虽然说都是要存放在合适的管理单位里面托管,但是在大家办理档案调动回去了某些当个熟悉的过程中,确实也会存在把档案丢失的问题。但是不管大家个人档案丢失的原因具体是怎样的,只有自己才能去考虑个人档案的补办手续。即使是把大家个人档案丢失的单位也不会代劳这项工作。
所以如果大家确实不小心,遇到了个人档案丢失的情况,自己就要花费一些时间和精力去了解应该如何解决这些问题。虽然说能够通过委托代办形式来帮助自己处理一些手续。但自己也要提前做好这方面的功课。因此小编今天主要就是想跟大家分享一些个人档案丢失补办的经验。
一、个人档案丢失了应该如何补办?
- 大家首先要尽快确定自己的档案补办单位,比如说自己的毕业院校或者是工作单位等等。而且要根据他们的档案补办要求来提前准备一些个人信息材料。比如说常见的有个人身份证复印件,档案丢失情况说明以及档案补办申请表。
- 通过这些材料,才能向这些档案补办单位证实自己的身份。他们也才会帮助大家在单位的档案系统当中查询其他的更详细的信息,并且以这些材料为依据来帮助大家补办个人档案所需的材料。
- 大家在确保个人档案材料都补办齐全之后,就可以让补办单位的档案管理人员帮助自己建立新的档案袋,把材料存入其中并做好密封。不过大家也不要忘记查看一下个人档案密封条上是否已经加盖了公章。在确定已经加盖公章之后,个人档案的补办基本上就完成了。
二、个人档案的补办工作需要注意什么问题?
- 在大家补办档案材料的过程中,有一些材料是在想单位领取表格后自行填写的。填写的内容一定要符合档案的要求,并且在填写完之后还要交由相映的领导进行签字盖章,这样这份材料才算是生效的。
- 大家补办完个人档案之后,也不要忽视个人档案的托管工作。最好能够再办理个人档案补办手续之前就根据自己目前工作和生活的状况,落实好了档案的接收单位。这样大家在补办完个人档案后也好直接将它存放在档案管理单位中。
- 如果大家确实想要他人来帮助自己办理手续,那么在交接所有需要的材料的前提下,还需要给这个委托人开具一份委托书。
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