大学期间我表现的还不错,不管是在学习成绩还是学生工作方面都是比较突出的。而这些表现和经历都已经比较详细的记录在了本科档案里面,而且在正式毕业之前学校也对档案内容进行了最终的核查。不过当时因为我把自己的时间都投入到了二战备考当中,自己的本科档案管理问题疏忽了。
如今我没有如愿的考上自己心仪的学校,也决定要进入社会参加工作。这时候才发现要尽快处理本科档案的托管问题,可是我一直存放在手里的本科档案竟然丢失不见了。所以想跟大家了解一下如何补办本科档案袋,并且去尽快处理这些手续。要解决上述这位朋友的问题,小编有以下的经验可以帮助到他。
- 本科档案袋丢了补办流程:
1、建议就为小伙伴先联系自己本科就读在学校,尤其是负责毕业生档案工作的老师。提前了解清楚自己的本科院校是如何要求毕业生档案补办工作的,比如说大家需要提前准备哪些材料,又要联系哪个部门才能处理好这些手续等等。
2、一般情况下,大家要补办本科档案袋,需要提交的材料就是大家的身份证复印件,毕业证复印件,本科档案袋丢失情况说明以及档案补办申请表。通过这些材料学校才能核实大家的身份以及档案的丢失情况。
3、一般大家先要在学校的学籍管理部门那里去补办本科档案袋中所需要的关键材料。有一些材料虽然不能够重新补办了,但是根据学校的安排,来去开具出那些关键的档案材料即可。而且这些材料都会让相关的老师和领导在签字盖章,因此它的真实性还是可以得到保障的。
4、最终这些补办的本科档案材料,都会让档案室的老师进行最后的审查。在确定材料的完整性以及真实性都没有问题之后,就会帮助大家存放进一份新的本科档案袋中,做好密封以及盖章工作。那么大家的本科档案袋就重新补办好了。
5、像上述这位朋友的话,因为已经确定要步入社会参加工作了。所以补办好的本科档案,得尽快的联系档案管理单位进行托管。比如说可以联系自己工作单位所在地的人才市场。其实最好是能够在办理本科档案袋补办手续之前就落实好这项工作。
6、有些朋友考虑到自己已经毕业,要回到毕业院校去办理本科档案的补办手续比较麻烦。也可以通过让自己的学弟学妹或者老师帮助自己代办的形式来解决这个问题,或者直接委托专业的档案管理公司可能会比较便捷一些。
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