档案丢失了怎么补办?具体的流程是怎样的?

在档案管理问题当中,如果大家发现自己的档案丢失了,可能是相对比较麻烦的,毕竟要解决档案丢失的问题,就只能去重新补办一份新的档案。而这其中的办理手续也是比较复杂的,要联系的补办单位也不在少数。

档案补办

所以如果大家确实遇到了这种情况,一定要早做打算尽快的办理各项手续。尽量不要因为自己的档案丢失,影响到如落户手续办理或者是评定职称等重大工作。所以小编今天这篇文章,主要也是跟大家分享一些关于档案丢失补办的知识,通过这些内容去处理手续的话,相信会更加顺利一些。

  • 档案丢失了怎么补办?具体的流程是怎样的?

1、档案丢失补办手续,基本上是要联系大家曾经的就读学校,或者是档案管理部门又或者是自己的工作单位去处理的。针对那些想主要补办人事档案材料的朋友来说,得考虑自己曾经的工作单位或现在的工作单位是否具备档案补办的能力。如果不具备的话,就是得联系工作单位所在地的人才市场去办理了。

2、但是在补办工作当中,比较重要的内容其实是去重新补办档案中所需要的各项材料。这就涉及到大家需要先提供自己的身份证明,如身份证,毕业证,工作就业证明以及档案丢失情况说明等材料,让补办单位了解大家的具体情况和需求。

3、一般会根据该单位系统记录中大家的个人情况来开具各项仍然可以补办的档案材料。这些档案材料在签字盖章之后,都会交由大家自行处理。所以大家也需要尽快的把材料交给档案管理部门,比如说档案室或人才市场,去建立新的档案袋。

档案补办

4、在新的档案袋中,会把所需要的各项材料都存入其中,并且严格根据档案管理的要求,贴上密封条加盖单位的公章。经过这些手续和流程的办理,大家的档案基本上就已经补办好了。虽然有一些材料不能百分百的重新开具出来,但是大家只要确保关键材料在新的档案袋中就没有太大的问题。

5、关键在于有些朋友可能因为离补办的单位比较远,自己又忙于工作,可能没有时间去处理补办手续。小编就建议这一类的朋友,可以提前联系好自己的委托人,比如说自己的家人和朋友或者专业的档案管理人员,让他们帮助自己去办理手续也是可以重新补办好档案的。

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