在本科毕业时,学校经常帮助我们把档案寄存到相应的储存机构,这样,大家的档案就不会在社会中出现各种各样的问题,可是有的学校却把我们的档案交给自己处理,这样就会导致一些同学误以为可以存放在自己手中。结果由于保管不善而导致个人档案丢的失。那当我们的档案丢失时,大家还有没有机会去补救呢?
事实上,档案丢失后可以进行补办手续的,但是很多小伙伴并不清楚补办的流程是怎样的,所以在办理过程中遇到了很多麻烦,最终导致补办档案失败。为使我们能够顺利地解决这些问题,大家在处理个人档案时应该提前了解其相关知识,下面小编就为大家介绍一下本科毕业档案应如何进行补办吧?
毕业档案的补办流程
1、在我们发现本科毕业档案丢失后,首先需要知道自己的档案应该在哪里在哪个机构进行进行补办,在这里小编可以告诉大家,我们需要在最了解这个资料的机构中重新复制。所以大家需要与学校的老师取得联系,并说明档案丢失的原因和经过,通过学校的老师,则可以详细的了解袋自己需要补充哪些档案材料,以及处理流程是怎样的。
2、在补办档案前,大家也都必须做好充分的准备,只有这样才能避免在处理过程中出现一些不必要的麻烦,而且还需要准备一些基本的个人资料,只有这样才能确保补办手续的顺利进行。比如说大家需要开具丢失档案的证明和申请书,这些都需要盖上相关单位的公章后才能发挥作用。
3、虽然说我们在补办本科毕业档案时,会得到学校老师的帮助,但由于档案材料设计的类型比较多,大家在处理的过程中一定要按照正规的流程进行。如果我们发现档案已经丢失了,一定要尽快补办档案,给自己预留好充足的时间哦。
4、当我们把所有的档案材料都补好后,大家才可以把它交给学校的老师检查,如果老师检查后发现材料没有任何问题,就会上交给大学生就业指导中心重新封口,这样一份新的档案就算是补办好了。但是我们需要知道这份补办的档案未必能够正常使用,因为在使用过程中,有些工作人员可能没有帮助我们激活,有需要的大家还得去人才市场办理激活手续。
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