毕业档案的储存
毕业季时不免会有一些同学在转移文件时候把档案留在自己手里,科他们却不知道这样的托管方式会给我们带来多大的麻烦。当大家询问身边的朋友为何不小心把档案弄丢的情况时,大家就会发现他们都是选择在自己手中保管的档案。而根据档案管理条例的规定,我们的档案是不应该留在自己手里的,尤其是毕业时,学校应该帮我们转寄到相应的机构保存,如果档案流入自己手中,大家应该立即去办理相应的手续来储存。总有人会认为档案保存在手里才是最安全的,于是时间一长就有档案遗失的风险了。
为避免出现档案问题,每个学生在毕业时都必须正确对待档案,如已经发生过毕业档案丢失的情况,那么我们当然要先解决遗失的问题,然后再想办法将其托管到档案机构,下面小编就为大家详细地介绍一下毕业档案如何进行补办呢。
毕业档案如何进行补办呢
1、补办档案时,大家首先要了解自己应该到哪里去补办资料,如果大家丢失的是毕业档案,所以我们只需要在自己的毕业院校档案室补办相应的学籍材料即可。只是大家还需要准备一些基本的个人材料,比如档案遗失证明和补办档案的申请等,然后要和学校的负责老师提前取得联系。
2、当我们向老师说明情况后,一般是他们可以帮助我们进行档案补办手续的。每年都会有一些小伙伴辛辛苦苦将档案补办好了,结果在使用的过程中还是出现了问题,这就是因为我们在补办的时候没有按照老师说明的正规流程进行。
3、同时我们必须保证补办的每一份材料都是真实有效的,并且加盖上了学校的公章,如果遇到一些材料不能补齐的情况,大家也需要通过老师开具证明,只有这样才能保证我们补办的档案材料完整,真实有效。
4、当学校的负责老师确认我们补办的档案材料没有问题后,可以重新密封,然后去人才等机构办理激活手续。此时大家一定要尽快把档案托管到具有人事管理权限的机构中,以免它再次丢失。比如当大家毕业的时候还没有找到工作,则可以把档案保存在户籍地的人才交流中心,而参加工作的同学,最常用的托管方式就是工作当地的人才市场。
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