是不是每个人身边都会有些朋友因为一些原因而导致档案意外丢失的情况呢,在小编身边就有一个朋友在大学毕业的时候选择将个人档案保存在自己手中。当时他在参加工作的时候,工作单位由于不具备档案管理权限,所以这个档案就一直耽搁没有去处置了,可结果最近他在使用的时候发现可能因为自己平时保管不当,不小心把档案弄丢了。那么在这种情况下,我们该如何去补办档案呢?
档案在发现丢失后,每个人都必须尽快处理,千万不要认为自己现在还不需要使用档案,所以不用急着处理这些问题,因为补办档案将会耗费大家很多时间,如果我们没有提前处置,事到临头就会耽搁使用。
下面小编就为大家详细介绍一下个人档案的补办流程。
1、像小编这位朋友一样,因为他丢失的是毕业档案,所以只需要到毕业院校的档案室进行补办手续,所以大家在发现丢失档案后可以提前联系毕业院校负责的老师,他们会告诉大家需要准备哪些材料,以及补办的档案材料将在哪些机构进行,这样在办理手续时才能更好地解决问题。
2、在补办学校档案材料的过程中,虽然大家都需要补办大量的个人资料,但是由于我们得到了学校老师的帮助,所以在处理的过程中往往不会遇到许多棘手的问题。即使遇到材料无法补办的情况,在老师的帮助下我们也可以出具相关的证明。
3、但是如果我们已经参加了工作,那么这段时间丢失的个人档案,大家不仅要补办学校的材料,还要在工作单位补办相关的人事关系资料,这样处理起来就会麻烦很多,因为大家无法得到专业人士的的帮助了。
4、如果我们顺利地把所有材料补齐后,才可以把它交给工作人员审核,在其确认大家补办的档案材料没有问题的情况下,就可以把它重新密封起来,并尽快把它托管到相应的档案机构,以防止档案再次出现问题。之我们只有尽快把档案处理好有关的问题,以后才不会受到影响。
5、在文章的最后小编向大家推荐办得爽档案服务机构,在大家补办档案的过程中,如果遇到自己解决不了的问题,那么咨询或委托机构的老师将可以帮助我们顺利的解决这些难题。
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