在大学毕业的时候,很多小伙伴都没有接触过自己的毕业档案,因为这个时候大家的档案应该是由学校转到其他储存机构的,我们个人无权处理。所以在这个过程中,我们的档案基本上不会出现问题,也可以在大家参加工作之后正常地发挥作用。但是不是所有的同学都会如此的幸运,有些同学可能在毕业的时候就收到了学校下发交给我们的毕业档案,那么在这种情况下大家会怎么处理呢?
档案实例
一名刚刚毕业的大学生就发来了咨询,在他离校时收到了自己的毕业档案,当时他并没有感觉到档案在手上存放会有什么问题,结果由于后期的保管不当不小心把档案弄丢了。那么,在这种情况下,我们所想到的唯一解决办法就是重新补办了,那么大家知道该如何进行补办手续吗?以下小编整理了一些资料,希望能对这些的大学毕业生有所帮助。
毕业档案的补办流程
1、在档案丢失后,大家首先要和学校的老师取得联系,并说明档案丢失的原因和经过,这样老师就会告诉大家需要准备什么个人资料,然后去学校补办什么样档案材料了。因为补办档案的流程会非常复杂,大家一定要给自己留有充分的时间,在补办档案之前,要先把准备资料做好,然后再去办理手续。
2、在补办学籍档案材料时,老师会告诉我们需要补办哪些材料以及补办流程,然后大家一定要按照老师说明的流程进行处理,这样才能保证补办的材料是真实有效的,而且我们也必须确保每一份补办的材料都盖上了相关单位的公章,这样才不会出现质疑。
3、等我们把所有的材料都补好后,才可以把档案袋重新封起来,在专业人士确认大家补办的材料没有问题的情况下,才可以上交到大学生的就业指导中心,这样我们的档案就可以重新密封并贴上封条,不过这段时间的档案未必能正常使用。
4、由于档案丢失后已使其失去了原来的作用,所以即使我们将它重新补办,大家也需要前往相关的的人才市场办理激活手续,这样我们的档案才能正常发挥作用。
如果说比较怕麻烦的话,我们也可以直接将自己的档案委托给第三方代理机构进行代理,因为实际上他们也是具备档案管理权限的,可以很好的处置大家的档案问题。
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