有不少朋友都咨询过小编关于档案补办的相关问题,但是近期咨询小编的网友小张的情况就有一些复杂了。小张说他在去学校办理档案补办的时候被学校拒绝了,他不知道这是什么样的原因导致的所以就来咨询我了。
其实我们在发现自己的个人档案资料造成丢失之后,去学校办理档案补办的话,他们一般来说都是不会拒绝我们的。像小张这样的情况的话很有可能是因为他没有出示自己的相关证件或者是准备的资料不够齐全,所以不能够证明自己的毕业生身份,因此学校才会拒绝我们档案补办的要求。
因为大家如果说不能够说明自己的毕业生身份的话,学校肯定是不能够轻易帮助我们查找一些在校之间的资料的,毕竟这都是比较私密的,所以小编也能够理解。
当然大家如果说也需要办理档案补办的话,就应该严格按照小编下文中所说的流程进行处理,这样的话才能够顺利将自己的档案补办回来。
档案补办如何处理?
- 我们去学校办理档案补办的话肯定是应该带着相关证件的,比如说我们的毕业证原件或者是报到证原件等相关证件。因为这一类证件上面的个人信息都是比较私密的,而且一般来说都会注明学校,所以大家一定要带着。由于档案袋里面有一些资料需要贴上证件照,所以大家最好是带着几张证件照。
- 去学校之后我们就应该将自己准备的证件提交给他们进行审核,他们在审核通过之后才会帮助我们查找一些在校期间的资料和记录,所以大家一定要让他们帮忙查找仔细。
- 在查找出来之后,我们也不能够自己去进行档案补办。因为大家补办个人档案的话,就很有可能导致补办出来的档案资料不正确,或者是有一些遗漏。毕竟我们并不了解档案袋里面有一些什么东西,我们最好是让学校帮助我们进行,这样的话补办出来的档案资料才会相对来说比较完整。
- 我们把资料都补办完成之后,其实就应该尽快提交给学校进行审核了。因为像档案这一类比较严肃的资料的话,只有通过审核之后才能够正常使用,所以我们一定要找一个空的档案袋,然后装进去提交给有关部门进行审批。审批通过之后档案才能够正常使用,这一步是一定不能够忽略的。
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