学生档案主要记录的大家在学校作为学生的期间的各项经历,包括大家的成绩表现以及学生工作等情况。在大家进入社会之后,这份学生档案是有着非常重要的参考作用的。但在实际生活当中学生,对于自己档案的保管工作了解的却不是很多,因此常常会出现一些比较棘手的当然问题。
比如说最近就有一位刚毕业不久的朋友就遇到了将自己学生档案丢失的情况。而想要解决这个问题,唯一的方式只能是通过重新补办学生档案来处理。为了帮助这位朋友更好的解决自己的燃眉之急,小编也会跟大家分享一些关于学生档案补办的经历方便大家去办理补办手续。
- 学生档案丢失补办流程:
在补办学生档案的工作当中,其实主要分为三大步骤。大家只要根据这个步骤去办理各项手续,基本上都可以重新补办好学生档案。
具体来说,第一大步骤就是充分了解自己学校对于学生档案补办的各项要求,并且做好前期的准备工作。比如说大家可以先电话联系自己就读学校的档案室,告知老师自己目前存在的档案问题,了解学校在这方面的政策规定。
一般来说,学校都会建议大家提前准备好补办学生档案所需的各项信息材料。比如常见的身份证复印件、毕业证复印件,以及说明清楚档案丢失情况的手写说明书和补办申请表。如果学校对于材料,还有其他格式方面的要求,也要在准备材料的时候格外注意。
第二大步骤主要就是在学校负责补办档案的部门申请,开具出那些学生档案中必须存放的各项材料。这项工作在学校里面,主要是由学籍管理部门或者档案部门来负责。基本上在落实大家的情况之后,都会帮助进行补办。但有一大部分材料是需要大家领取表格之后自行填写的。
所以建议大家在办理档案材料补办手续的时候,留出足够的时间。并且在填写相关的表格时,多多留意填写的规范和要求,尽可能不要出现翻工重写的情况,因为确实会浪费大家许多时间。
第三大步骤其实就是把上述补办好的这些材料,交给负责建立学生档案的老师。在这一步当中,主要是将材料存放在新的学生档案袋里,老师也会根据档案管理的规定帮助大家贴上档案封条,并且加盖学校的公章。这样大家的学生档案袋基本上就补办好了,大家也可以直接将这份材料领取走存放在符合自身情况的档案管理单位里。
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