个人档案丢失补办的必要性!

一般来说,毕业前的学籍档案都会存放在学校里保管,参加自考的同学当然都放在了自考中心。

一般来说,毕业前的学籍档案都会存放在学校里保管,参加自考的同学当然都放在了自考中心。但是在毕业以后,有些学校会把档案交给学生保管,毕业后学校也会把档案发给学生自己,在这个过程中,很有可能出现档案丢失的情况。

个人档案重要事项

为何要及时补办丢失的档案

个人档案是一种非常重要的材料,丢失档案时必须进行补办,里面的材料可以在学校和单位找到备份,需要把这些材料复印出来,到有关机构去做。为何要补办档案?其实原因就在于工作离不开档案,无论是将来的升职加薪还是退休,都要使用到个人档案,下面小编给大家讲讲关于个人档案补办的相关事项。

补办个人档案的方法

  • 1、丢失的档案要做补办,人事档案、学籍档案要做比较,人事档案的补办流程比较多,人事档案要及时补办,而学籍档案的补办也比较简单,学籍档案的补办也比较简单。
  • 2、无论是补办学籍材料还是人事资料,我们都需要先填写一份补办档案的补办手续,然后由学校或单位出具遗失档案证明。
  • 3、下一步就是要补办学籍资料到学校,请有关人员帮忙补办学籍资料,当然是需要出示有关证件的,学校会帮我们办理。
  • 4、在补办完学籍后,应到单位的人事部补办有关人事资料。招聘材料和离职材料需要复印,工作时获得的荣誉奖状也要复制。
  • 5、当补办学籍档案时,需要补充的资料将被送到学校进行归档,如人事档案需要补办完毕,到大学生就业指导服务中心办理相关手续。

个人档案重要事项

个人档案的托管事项

当你的个人档案补完以后,还要做的,就是把它保存好。要把档案放到具有人事管理权的机构里去,这样,我们就可以把档案放到工作单位,但要保证是在国有企业或者事业单位工作,如果在私企工作了,我们可以把档案放在人才交流中心,人才交流中心就是具有人事管理权限的机构。

如果你提前把个人档案放在正确的地方,就不容易出现丢失档案的问题,自己把档案弄丢了,也要尽早想办法进行补办,必要时还可以委托第三方机构进行档案补办,这样会更加的方便,在这里小编建议大家提前做好功课,找专业、值得信赖的大企业会更加的放心。

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