每年都有很多人丢失个人档案,这种情况也是经常发生的。下面小编将会针对这类问题做详细的分析。
每年都有很多人丢失个人档案,这种情况也是经常发生的。下面小编将会针对这类问题做详细的分析。
档案丢失的两种情况
- 第一种:毕业多年随便放在哪里,再找的时候记不起来了。
- 第二种:档案在转档途中或者手中丢失。
如果我们遇到了个人档案丢失或者是无效的情况,那么一定要及时的去处理相关事项,否则后期如果需要用到没有办法拿出来的话,那很可能就会影响到自己的工作和学习的进展。
首先,来说说哪里需要档案
入学需要个人档案:如高中入学考试、研究生入学考试和所有国家认可的学历或各种资格证书。
公务员或者进入事业单位、企业单位工作时,编制内的正式员工需要个人档案,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的报告审批材料应当记录在个人档案中,作为评估依据。
晋升专业职称需要个人档案作为参考。
大城市落户也需要审核个人档案,审核通过后需要将档案转移到落户城市。
此外,工龄、待遇、社保保险时间等部分地方也是基于个人档案的记录。
其次,来谈谈如何处理档案丢失
- (1)毕业多年,随便放在哪里,再找的时候想不起来。
在这种情况下,我们可以查看档案的转移和转移记录以及档案调整的根源。我们可以先去我们最高学历的原毕业学校查询,然后去我们工作过的各个调整过我们档案的单位查询档案的去向,按时间顺序一级一级查询。也可以去我们户口所在地的人才市场、教育局、街道办事处查看。一般来说,档案只是这些去向。如果找不到,需要重新处理。
- (2)档案在调档途中或手中丢失。
这种情况下,档案不见了,基本确认丢失,只能补办档案。
最后,来讲讲如何补办档案丢失
- (1)准备材料
档案丢失补办需要出具档案丢失证明,手写档案补办申请,然后带身份证、毕业证等相关材料到学校补办档案。
- (2)补办档案材料
高中档案补办材料:学籍卡、成绩单、毕业生登记表。补办材料需加盖学校公章才能生效。
大学档案补充材料:学生登记表、成绩单、毕业生登记表、登记证。注:成绩单需加盖学校公章、毕业生登记表、系领导签字、系公章、学校公章。
- (3)档案封口
补办的高中、大学材料需经相关教师审核后,放入档案袋,密封并盖章。注:档案必须密封,开放档案人才市场不接受。
- (4)存档
我们可以在户籍所在地的人才中心、工作单位和工作场所的人才中心存入补充档案。注:人才中心不接受个人携带的档案,严格按照人才中心的接受条件进行备案。
以上是如何处理档案丢失的一般内容。事实上,自己处理它是非常麻烦的。我希望你毕业后能妥善处理你的档案,以免给自己增加不必要的麻烦。如果您对档案有任何疑问,可以咨询武汉办得爽。
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