人事档案丢了的补办流程有哪些?

大家在社会参加工作之后就会逐渐有一份记录自己工作经历的人事档案。这份档案并不是存放在大家的手上,而是放在符合自己工作单位情况的档案管理单位里面保管。所以在大多数的时间里,人事档案的丢失风险还是比较低的。

档案补办

不过如果遇到需要对人事档案进行调动的时候,确实会存在因为寄送或保管不当而丢失的情况。碰上这种问题肯定十分无奈,但唯一的解决办法还是重新补办人事档案。而小编今天也会和大家分享关于人事档案丢失的补办流程,方便大家日后办理手续。

一、人事档案补办需要提前了解什么?

  1. 在了解补办流程之前大家最好要明确好自己的补办单位,具体需要联系自己的工作单位还是人才市场。因为考虑到不是所有的工作单位都具备档案管理的权限,所以有些单位只能给大家开具一些重要的档案材料,而具体的人事档案建立工作以及密封则要交由人才市场来办理。
  2. 除此之外,目前有许多档案管理公司可以提供委托代办补办手续的服务。如果大家自己有需要也可以提前联系好合适的代办人员,但是也要给代办人员开具好委托书方便委托人办理手续。虽然也可以委托家人朋友来办理,但大家最好是联系有这方面办理经验的朋友会比较合适一些。

档案补办

二、人事档案丢失补办有哪些流程?

  1. 大家在补办人事档案之前需要准备好自己的身份证、工作证明或者是人事档案丢失说明。从自己的工作单位人事部门或者档案部门开具出人事档案里的关键材料。虽然有一些材料无法再重新补办,但也要尽可能的确保补办档案的完善程度。
  2. 有一些人事档案材料还会让大家手写填写个人的情况,在落实之后也会交给负责领导签字盖章,这样才能确保材料的真实性。
  3. 而上述准备的这些人事档案材料,需要交给专门可以帮助大家建立档案的单位,让工作人员把材料存放在新的档案袋里面并且做好密封工作。完成这些手续人事档案基本上就补办好了。
  4. 但是有些朋友经常会忽略人事档案补办之后的托管工作,补办的人事档案得不到托管的保管也会导致档案再次丢失的。所以小编也建议大家在办理人事档案补办手续之前,就联系好可以接收自己档案的单位,并且在补办好之后尽快办理托管。

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