好奇害死猫,很多人容易对个人档案好奇,疏于对档案的了解,导致档案在关键时刻无法发挥其应有的作用,相反,它给我们的工作带来了极大的影响。
好奇害死猫,很多人容易对个人档案好奇,疏于对档案的了解,导致档案在关键时刻无法发挥其应有的作用,相反,它给我们的工作带来了极大的影响。
有的学校在处理毕业生档案时,存在着一些瑕疵,他们会把档案直接交给个人,负责档案管理的人社局或具有司法权限的人事单位,一般不会接受这些档案。有的人不了解档案的重要性,也不了解一些基本的档案知识,以为这是记录自己的个人行为,与自己密切相关,所以打开档案查看里面的资料。这样的行为极不可取。
个人档案一经拆开,立即丧失了法律效力,即使里面的材料我们并未动,也不会有单位接收,因为你无法办法保证这份档案文件的真实性,所以拒收档案是很正常的。
个人档案的补充程序
- 1、本人填写补办档案申请表及准备丢失档案证明,并补充说明补办档案的用途及期望。如本人从未收到档案,发现档案未在自己手中丢失,还需要填写失物证明,填写责任单位的印章。
- 2、带上遗失证明及本人证件,到学校调阅自己的学籍资料,确认清楚后将材料整理好,交给有关教师和领导核实签字,再盖公章,这样的档案才具有完整性。
- 3、以上材料补办后,交原学校审核,然后由有关领导签字,负责装档,并加盖学校公章;学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心。
被拆掉的档案如仍要继续使用,必须进行档案激活,当档案被激活时,我们的个人档案才能正常使用起到应有的作用。
办好档案后,要把档案存入有人事权的档案管理中心。不能把档案文件放在自己手中,为便于日后使用,我们可以首先将个人档案存入到人才中心。这是一个专案管理的地方,我们的个人档案放在这里也是最安全的。
档案补办过程十分繁琐,而办理过程又比较曲折,耗费了大量的精力。个人档案丢失,也影响了自己的生活和工作。如果是这样,建议找寻专业的档案服务机构来帮助解决是最好的方法,当然了,大家在选择第三方人事代理机构的时候也是需要擦亮双眼的,市面上浑水摸鱼的机构太多,最好是选择大机构比较有保障,例如武汉办得爽专业的档案服务机构。
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