我们在毕业的时候是应该从学校转移出很多资料和文件的,其中最重要的就包括我们的个人档案。因为每一个毕业生在毕业的时候,都应该从学校将档案办理转出,所以我们在毕业之前就应该了解一下档案相关知识,以免在毕业的时候遇到一些问题。
这两天给小编发私信都来自南京的网友小张就遇到了类似问题,因为小张在毕业的时候没有存放好自己的个人档案,这也就导致了档案资料在他的手中造成了丢失,出现了这样的状况之后他却没有任何的应对措施。
一、档案资料造成丢失应该怎么解决?
其实像这一类比较权威的资料造成丢失的话,我们唯一的解决办法就是应该抓紧时间去办理补办。这并不是小编在危言耸听,而是大家如果不尽快去办理档案补办的话,就很有可能会引发其他一些影响,毕竟我们正常的工作和生活中有很多地方都需要使用到个人档案。
二、档案补办的具体流程是什么样子的?
- 档案补办的流程相对来说也都是比较简单的,首先我们就是应该抓紧时间去学校跟学校通个气。因为这样的话他们才能知道我们的个人档案造成丢失了,后续我们在办理档案补办的时候,他们也能够帮助我们进行补办。
- 大家去学校办理档案补办的时候,最好是带着自己的相关证件以及资料。这样的话学校才能够了解更多的情况,而且我们在办理档案补办的时候是应该出是自己的毕业生证明的,这样的话学校才能够帮助我们查找一些在校期间的资料和记录。
- 学籍档案资料的话最常见的就包括我们的成绩单、个人奖惩记录以及一些表彰文件,只要是跟我们本人挂钩的东西都是应该补办齐全的。大家一定要牢记这一点,只有尽量将档案资料补办齐全的话之后,在使用的过程中才不会出现问题。
- 如果说大家还没有参加工作的话,那么人事档案的部分我们就可以直接忽略了。只需要将学籍档案的资料补办完成之后,就可以提交给相关部门进行审核了。大家一定要耐心等他们审核通过,因为只有审核通过的话档案才能够正常使用。基本上按照这样的流程不搬出来的个人档案的话都是比较规范的,所以存在类似问题的朋友,一定要尽快去进行解决。
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