有很多同学毕业后就完全没有想过自己的档案,有很多同学有个想法就是,觉得档案放哪里无所谓,档案找不到了就算了,反正平时档案好像也没有什么用。其实这个想法是错误的,虽然档案平时很少用到,但是一旦出现重要的活动就需要用到档案。比如考研、考公、出国留学、晋升等等都需要档案。
首先找档案要知道档案去向,那我们毕业后档案去哪里了呢?
(一)毕业后档案的去向
1.如果你毕业当年升学或考公,学校和事业单位以及国企是具有档案管理权的,那么你的档案会直接转到新学校或者具有档案管理权的单位。
2.如果你未就业或者就业单位不具有档案管理权,档案可以在学校暂存,但是学校只能将学生的档案暂存两年,所以档案一般在毕业后会被转到户籍所在地的人才中心。
既然知道了档案的去向,那么我们找档案的时候就可以去以上两个地方找,如果有的同学根本不知道自己的档案是否在以上几个地方或者以上的地方我们都找不到档案,那我们应该怎么办呢?这个时候可以确定我们档案遗失了,那么我们就需要补档案。
(二)如何补齐档案
1、先回毕业学校,提交学籍档案补办申请,由学校补齐学籍档案,如入学登记表、毕业登记表、入团入党的材料、以及政审材料等等
2、在到现工作单位补齐工作的证明,比如劳务合同、岗位表、工资表等等一切工作证明。
3、补齐以上的相关材料以后,到当地的人才中心审核档案内容补充完整且真实有效后才算最终将发、档案补齐。
补齐档案后,不要故作聪明的以为档案放自己手里最安全,放在自己手里保管就不用担心以后要用的时候找不到档案了,档案放在自己手里是会造成档案失效的,可能又要跑断腿去证明档案有效性了。
为了避免再次出现档案不知去向或遗失的情况,小编建议无论是刚毕业的同学还是重新建档的同学,将档案挂靠到人才中心或者具有档案管理资质的机构。个人挂靠人才中心手续会比较复杂和麻烦,将档案寄存于相关的专业的管理机构比较简单。
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