假如我们的学籍档案造成的丢失,我们应该如何去进行补办吗?可能大家突然间听到这个问题的时候,心里都是没有任何主意的。因为我们在此之前接触到的档案相关知识都比较有限,甚至有一些朋友从来都没有接触过自己的个人档案,所以在发现自己的档案造成丢失之后,也不知道应该如何去进行解决。
档案之所以会造成丢失,最主要的原因就是因为不少朋友在毕业之后没有存放好自己的个人档案,甚至会将档案存放到不正确的地方,比如说将档案留在自己的手中。
一、将档案留在自己的手中的话会有哪些危害?
最直接的影响就是会导致档案造成丢失或者是破损,因为大家管理档案的环境其实是不怎么规范的。而且档案是一份比较脆弱的资料,所以它一般来说只能够被正规的地方进行管理。
就算大家在管理档案的过程中,没有造成档案丢失或者是破损,也会因为管理档案的时间比较长而导致档案失效无法使用。这其实也是比较常见的情况,因为档案的真实性是比较重要的,所以出现了这样的情况的话,肯定是会影响到档案的正常使用的。
二、档案造成丢失之后应该按照哪些程序进行补办?
- 我们在发现自己的学籍档案造成丢失之后,第一反应肯定是应该去之前的毕业院校,因为学籍档案里面所包含的资料是非常繁琐的。我们只有去学校的话才能够将这些资料补办的比较完整,毕竟单纯的依靠我们个人的力量的话是无法办理档案补办的。
- 学校一般来说也都会比较通情达理,只要大家带着自己的有效证件,比如说自己的毕业证原件学位证或者是身份证的话,就能够说明自己的毕业生身份,他们就会帮助我们查找一些在校期间的资料和记录。
- 常见的资料就比如一些成绩单、奖惩记录和一些操行鉴定表,这些东西都是应该补办出来的。其他的一些东西大家如果说不知道应该补办那些的话,我们也可以咨询一下学校让他们告诉我们。
- 把东西都补办完成之后,其实我们就可以封存在档案袋中,然后提交给相关部门审核了。因为只有审核通过之后,档案才能够正常使用。大家后续即便是确定自己不会再犯错了,我们也应该将档案存放到正确的地方进行管理,这样的话才是比较保险的做法。
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