档案属于国家机密文件,除了相关有资质机构查询档案资料的需要,一般不会随意拆开个人档案的,而且如果是单位政审资料拆开档案的情形,相关工作人员也会重新密封好档案的,而且这个拆档、封档的过程也是机构内部的流程,你也不知道的。
如果档案是被自己拆开的,自己又没有密封档案的权限,千万不要以为打开之后,用胶水将档案袋口密封好了就行啊,档案密封是需要对档案资料真实性负责的,必须具备档案管理资质的机构办理,而且还需要贴封条、盖公章的。所以千万不要随意拆开个人档案,否则后患无穷,但是如果已经拆开档案了,该怎么补救呢?
- 首先,需要检查档案袋里面的资料是否完整,有没有缺失的。档案到自己手里之后,自己对它做了什么应该清楚的,比如自己涂改了某份资料,或者把某个不好的资料丢了,这样都是不行的,需要找原来出具档案资料的机构补办的,而且涂改档案资料是违法的,还会受到惩罚的。
- 其次,可以找相关单位密封档案。如果是刚毕业,学校将档案交到自己手里,还没有人事资料,可以重新回学校里面,说明个人档案拆封的情形,委托学校重新密封档案;如果有人事资料,可以找最近一份具备档案管理资质的就职单位,委托相关工作人员重新密封档案;如果是离职调档过程中,从人才市场取得个人档案,然后才发生档案拆封的情形,也可以重新回到人才市场,委托他们重新密封档案。
- 最后,密封好的档案,可以存入人才市场或者单位保管。单位一般只接收公对公的档案递交方式,所以档案密封好了之后,可以去新的档案接收单位开具调档函,然后由密封档案的单位邮寄过去最好。
其实现实生活中,这些单位一般是不会帮我们二次密封档案的,尤其是对于涂改档案的,还会有惩罚,除非你在这些单位有一些关系,毕竟是因为个人错误导致的,学校没有义务重新密封档案的。而且密封档案是很复杂的过程,很多时候你找到很多单位,最终都会无疾而终。
所以为了不耽误个人前程,如果你档案拆封了,可以直接委托档案服务机构办理,但是需要找一些大型、专业的中介机构,小编在这里为大家推荐办得爽。
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