一直以来,本人的档案都是由单位进行统一保管的。毕竟我的单位是属于国有企业,我又是在编的员工,需要办理晋升或者评定职称的话,都需要对档案进行审查。而且在工作的这段时间里所发生的重大事情也会在记录在自己的职工档案之中。
但是最近我收到单位档案室的通知,他们告知我在最近的一次档案审查当中,没有找到我的档案。可能是因为之前的工作人员不太注意,把我的档案给丢失了。出现这样的问题我应该怎么去解决呢?导致档案丢失的并不是我自己,谁能为这件事情负责呢?
一、单位把自己的档案丢失了应该谁来负责?
- 单位虽然在档案丢失这件事情上面会有全部的责任,但是大家如果想彻底的解决这一问题,必须是要自己亲自去处理的。因为唯一能够解决档案丢失了,就只有去重新补办职工档案,具体的工作比如说重新开具材料以及建立新档案都是要大家去申请和办理手续的。
- 虽然说单位在这件事情上有首要的责任,但是他们最多也只是能够给大家更多的帮助,方便大家来补办职工档案。遇到这种事情确实非常无奈,但是大家也只好去尽快的办理好补办手续,重新建立一段新的职工档案不要影响到档案政审。
二、单位的档案丢失应该怎么办理补办手续?
- 在补办职工档案的工作上面,主要的内容就是要去申请开具档案里面需要的重要材料。对于已经从单位离职的朋友来说,当然还需要提前和单位说明清楚自己的来意。所以大家可以先联系单位的人事部门和档案室,根据大家在该单位的工作经历,来开具出那些材料。如果有些材料需要重新手写完善的话,大家也要根据材料的填写规范来办理。
- 大家在确定自己的各项职工档案材料都补办好之后,就可以让单位的档案室帮助自己建立新的档案袋。工作人员也会把这些材料存放到新的档案袋里面,在进行材料内容和完整度的落实之后,也会根据档案密封的统一要求对档案进行密封并且盖章。
- 经过这些手续办理基本上一周左右都可以补办好档案,如果仍然是在这家单位工作那么继续将其存放在档案室即可。但如果大家早已离职,那么在补办好之后还是要联系其他合适的档案管理单位来接收和托管自己的职工档案。
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