如果大家在学校里面建立的档案丢失了应该怎么办呢?这个问题是很多已经从学校里面毕业出来的朋友会遇到的困难。大家在学校生活的时间里,这份档案都有学校进行保管,所以大家不需要太操心。但是步入社会之后,大家也经常会因为忽略档案保管或者本身就不太清楚应该如何处理,最终导致自己在学校里面拿到的档案丢失。
但是这份学校里面拿出来的档案,又直接影响到大家未来的工作,以及享受社会上的各项福利。所以如果在遇到学校档案丢失情况的时候,一定要尽快的去了解补办的方法,在最快的时间内,补办好一份新的学籍档案。而与这相关需要了解的经验,小编也会在下文跟大家分享。
首先,大家可以告知自己就读的学校档案丢失的情况。
- 一般负责给大家补办学籍档案的部门是学校的档案室或者是学籍管理部门。当然,如果大家在学校里面还有熟悉的老师,比如说班主任或者辅导员,也可以联系他们,帮自己打听一下这方面的信息。
- 大家前期主要了解的是补办需要哪方面的材料,才比较有利于后续的手续办理。常见的材料有个人的身份证复印件,毕业证复印件,学籍档案丢失情况说明以及档案补办申请表。如果学校在材料填写和模板要求上面有明确的规定,也要根据这些要求来准备。
其次,大家就可以携带各项材料去学校办理补办手续了。
- 补办手续最主要的部分就是重新开具学籍档案里面所需的各项材料。这项工作除了学校在核实大家的信息进行开具之外,还会让大家填写大量的表格。而且填写都是通过手写的方式进行的,所以可能需要花费大家不少的时间。最终由相映的领导签字盖章之后这些材料才算生效。
- 而大家也可以携带这些生效的档案材料,直接交给学校的档案室要求建立新的学籍档案袋。负责档案管理的老师也会最终核查档案材料符合建党要求之后,把它存放在新的档案袋里面,并且帮大家密封盖章。这样大家新的学籍档案就基本上补办好了。
- 但是小编最后还是要特别提醒大家一件事情,因为很多朋友在补办好学籍档案之后,并没有对档案进行妥善的保管,而是选择存放在自己手上。这样的做法其实是有很大问题的,小编建议大家还是要在办理补办手续之前,提前落实好档案接收单位。
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