我相信不少同学可能都遇到了档案丢失的问题,小王就是因为考上了专升本考试当时不需要档案转移,所以毕业的时候档案就一直放在学校,毕业之后小王就自己拿了档案,时间的推移小王自己也慢慢忘记了这件事去转接,最近跳槽去了一家新的公司,公司需要接收档案,小王这时才想起当时从学校拿回来之后,因为档案的资料被弄丢了一时也找不到,小王就慌了神,那么学生档案丢失了该如何补办呢?补办的话该如何补呢?
一、重新补办需要什么?
1、追溯到高中时期需要的资料:从高中就读时起到大学的各种学籍材料,例如入学通知、学籍卡、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、录取通知等;
2、追溯到大学和工作时期需要的资料:大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性;
3、这些资料全部准备好之后,就带着材料到相关指定地方存起来,例如人才市场,就能够将档案完成激活;
4、档案补办要及时,一旦发现档案材料遗失就不能拖延,以为可以慢慢补办,其实到了一定期限还在手上的话就很容易造成档案死档,如果档案在单位后期被撤销也会为补办档案造成很大阻力哦。
毕业2年内的同学可以回学校问问,超过2年的同学就回你户籍地的人才中心看看,这两个地方都没找到的可以先找专业的查档机构先查询。我们在之后也应该将档案存放到正规的档案托管地进行管理,这样才能够避免档案再次造成丢失。
另外还有很多人关心档案托管是否需要存档费?其实从2015年1月1号起就已经取消了档案保管费,也就是说现在的存档是免费的,如果你的不是,可以找你的存档机构再问一下。提醒大家哈一定要妥善保管自己个人档案。其实档案的作用不止对考公、考事业编、考研、考各种资格证有用,申请转正定级、落户、办理养老保险也是需要用到档案的。
小编也希望大家能够重视档案丢失这个问题,因为很有可能因为这个资料丢掉了一些机会,如果在必要的时候无法及时提供档案,很容易失去这次机会,所以时刻保护好个人档案的完整具有重要的意义,在个人档案丢失时,也应该尊重流程及时补办哦。
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