这几天有一位网友给小标发私信说他从学校毕业已经10多年了,但是现如今档案资料造成的丢失,他不知道这样的情况还能不能办理档案补办。
一、毕业10年档案造成丢失还有必要办理档案补办吗?
肯定是需要办理档案补办的,因为我们在从学校毕业之后并不是说就意味着我们不需要使用到个人档案了。尤其是大家之后如果说需要办理退休的话,档案肯定是需要涉及到的,所以我们在出现这样的状况之后,是应该抓紧时间去办理档案补办的。
二、毕业10年之后档案造成丢失应该如何补办?
- 这个时候我们首当其冲的就是应该确定一下自己之前毕业的学校有没有倒闭,因为如果学校倒闭了的话,我们就只能够去当地的教育部门补办自己的学籍档案资料了。如果说大家的学校是属于公立学校的话,一般来说都是没有倒闭的,所以我们就可以去学校办理档案补办。
- 去学校办理档案补办的时候,我们是应该带着一些东西的,比如说我们的毕业证原件和一些证件照等东西。这些东西都是需要使用到的,因为我们在查找在校期间的一些资料的时候,是需要用到毕业证的,学校需要核查我们的毕业生身份。而档案袋里面的那些资料是需要贴上证件照的,所以大家也应该带着几张免冠证件照。
- 将这些资料查找出来之后我们不应该自己直接去办理档案补办的,因为大家对于档案袋里面的内容是不太了解的,我们最好是将这个问题交给学校进行处理。让他们帮助我们列举一张补办的清单,我们在按照清单上面的内容去办理档案补办,这样的话就不容易造成遗漏。
- 人事档案的部分我们应该去当地的人才市场进行查找,毕竟我们毕业已经10多年了,所以工作方面的一些记录也是应该补齐的。基本上在人才市场都是可以查找到我们工作方面比较重要的资料的,所以大家在查找出来之后,就应该尽快办理补办。
- 最后就是将这两部分资料装进一个空的档案袋中提交给相关部门进行审核,他们在审核通过之后其实档案就具备法律效应,后续档案也都是能够正常使用的。按照这个流程去办理档案补办的话是不会出错的,所以大家如果档案资料也造成了丢失,就应该这样去补办。
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