档案丢失补办流程

档案是代表的一个人的历程,是一份重要的证明资料啊,是从读书到工作再到退休都会使用到的东西,如果丢失了档案,那么以后要升学或者出国留学、落户等都会受到影响,退休之后办理退休手续、计算退休金等也是无法避免的影响了很多,所以由此就知道档案是人生中不可缺失的文件,记录了很多。因为现在很多同学都不熟悉了解档案的知识,丢失了也不知道怎么补办,那么小编就告诉大家如何补办档案,又该注意哪些。

档案丢失

首先我们需要必须要保证个人档案一直是有效的状态,所以在平时转移存取档案的过程中,大家也绝对不要将个人档案保存在手里,这属于国有财产所以不能私自报关,必须尽快托管到具有人事管理权的机构当中,这样才能够避免很多大问题的出现。

如果在学校和人才中心或者就业单位都找不到自己的档案存放地,那么就确定了档案真的丢失了。就立马要开始想补办方法,不能再拖延不然以后会影响的方面会更多。

一、档案丢失该如何处理呢?

1、在发现档案遗失之后大家可以选取当地的人才中心,咨询档案丢失之后的处理办法,将我们补办档案需要用到的一些证明材料准备好,再了解补办档案需要结束的单位,将所有信息了解到之后我们再开始补办档案;

2、去人才中心的前台先开档案遗失证明,然后让单位盖好公章之后去毕业的学校写一份补办档案证明书,让教务处签字盖章,然后再到学校的档案管理部门开始对学籍档案材料进行补办。我们补办自己的学籍档案时一般都需要将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息补办齐全;

3、如果已经工作,还需要将人事档案补办整齐,那就需要单位的公章和一些工作材料,把学籍和人事档案进行合并;

档案丢失

4、档案材料补办好之后再放到档案袋里面封口处理。如果已参加工作就以公司名义进行存档到人才中心或者自己单位有接收权的人事部。如果未参加工作,将自己的档案材料补办完成之后就可以让学校走机要通道,帮助我们将档案托管到人才中心或人事局进行管理。

以上就是有关档案丢失该如何处理的流程啦。希望大家能够好好熟悉了解,及时补办!

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