档案丢失的补办程序

我们的学籍档案记录了小学、初中、高中、大学各个阶段的学籍记录,里面有大家各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。只要大家顺利毕业,那么档案信息就是完整的,而毕业的时候,一般都是会放在人才市场中心进行托管的,自己并不能保管档案,如果档案留在自己手中,会变成死档。

档案丢失

前段时间小明同学就是因为需要使用档案,这个时候他才回忆起来,当初毕业的时候他选择自己去托管档案,结果把这个事给忘了,导致档案一直放在自己手上,现在也不记得档案到底放哪里去了,反正就是找不到了。其实即便他的档案找到了也是没有作用的,档案放在自己手里就会成为死档而失效,是需要激活的。而档案丢失,那就需要重新补办资料再建档了。

档案丢失

一、补办档案的流程是怎样的

1、在补办档案之前需要联系学校,说明自己档案丢失的情况,然后开具档案遗失的声明。

2、接着我们就按学校的要求,开始将个人身份证、毕业证原件及复印件,然后提交给存档地点的工作人员进行审核。

3、审核通过了之后,就开始补办相关资料,学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料,材料全部补办一份后再放进档案袋,密封并加盖公章。

4、接着就需要将档案转递到需要存档的位置进行管理。

档案托管的流程是怎样的

1、档案托管需要找到具有档案管理权利的地方进行管理,如人才中心。

2、一般大家在补办了档案之后,就可以直接将档案托管在此处了。

3、若人才中心不愿意接收大家的档案,大家需要回学校开具一份证明之后,他们就会给我们管理。

4、档案托管的时候需要携带本人的身份证及档案等材料,托管成功后,签字盖章即可。

5、大家也可以联系比较专业的机构给大家办理档案托管事宜,这样会更方便一些。

以上就是档案丢失的补办方法了,补办成功后还要尽快的去托管哦,因为档案是不能留在自己手上的,否则变成死档了就失效了哦,大家对补办流程不了解担心自己去补办出问题的话,可以选择专业的机构帮助我们补办,办得爽就是不错的选择哦!

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