小编的同学小汪就是出现了找不到档案的问题,因为毕业之后都忙着找工作对档案的存放没有很上心,小汪就一直花时间在面试身上,终于找到了一家很好的企业,因为人事部问了档案的下落这时小汪才发现自己的档案怎么也找不到了,在家里也找不到记得当时在手里放了一段时间之后就没有印象了,那么档案找不到不见了怎么办呢?
是可以补办的,小编就告诉小汪,不能太担心只能干着急解决不了任何问题,要想想可能在哪些地方。如果档案在毕业时不在自己手中,那么可以电话询问一下是不是被学校转移到其他档案机构保管。只要我们查询档案的下落,我们基本上可以找到档案,这个就需要理清头绪好好的了解一下如何寻找档案,毕竟这个非常时间成本会很高。
一、档案不见如何寻找?
- 先问毕业学校辅导员或者档案馆的老师,确定一下档案的去向,如果没有参加工作,那么学校最常见的托管方法就是转寄到户籍地的人才交流中心。
- 如果参加了工作,那么会和用人单位签署了三方协议,并且用人单位属于非国企或者非政府单位的话,那么学校往往会将大家的档案转寄到工作所在地的人才市场中或者户籍所在地。
- 如果在国有企业或者事业单位上班的同学们来说,学校会将大家的档案转寄到工作单位,不过在转寄到单位的时候,我们需要办理一些手续,需要调档函这些资料可以详细询问人才中心的人员准备哪些资料。
二、如果档案丢失如何补办呢?
- 如果是毕业没多久还在择业期内,那么就是学籍档案,我们跟学校相关负责人员沟通就先知道是不是在学校,如果学校找不到那么我们一定要询问重新补办的流程和需要的资料千万别拖延,因为补办的话,材料不止针对大学的,都要从高中开始补材料。所以会费时间一点;
- 如果工作了发现丢失的还有人事档案,那么我们要找公司的人事部门进行协助补办材料并且有的需要盖公章,这些材料不仅是现在就职的人事关系材料,如果跳槽过那么所有工作单位的都需要补办;
- 所以学籍档案和人事档案是有很大差别的,都是不能一直存放在学校的那样没有任何作用,一定要耐心补办,所有的材料进行审核,在审核通过之后拿上自己的身份证等证件将审核之后的毕业档案交到档案室由专门的老师来重新封存。
所以大家不能忽视档案的存在。没有档案很多事情都会受到阻拦,希望大家能够好好熟悉了解才是最关键的。
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