档案丢失的原因有很多种,其中最常见的一种就是大家选择了将档案资料留在自己的手中。因为有不少朋友咨询小编说,他就是因为在毕业之后选择了将档案留在自己的手里,才在搬家的过程中导致档案资料造成的丢失。
将的情况是非常普遍的,因为有不少朋友在管理过自己的个人档案之后,就会忘记档案的存在,从而导致档案资料造成丢失,所以大家一定要尽量避免这样的情况出现。
一、档案造成丢失了需要补办吗?
肯定是需要补办的,因为我们生活中有很多地方都需要使用到档案。大家如果说在出现这样的状况之后不去进行补办的话,毫无疑问肯定是会给我们自己带来一些麻烦的。所以我们一定要按照正确的步骤去将自己的档案补办回来,这样的话才不至于给我们自己造成更严重的影响,毕竟我们在遇到问题的时候都应该及时去解决而不是一拖再拖。
二、个人档案造成丢失应该怎么办?
- 这个时候我们应该查询一下档案的结构,如果说大家还没有参加工作的话,那么档案袋里面就只有学籍档案的部分。但如果说我们已经有了工作经验的话,那么档案袋里面就会多出一些人事档案的相关资料,但是这也并不妨碍我们应该先去补办学籍档案资料。
- 学籍档案资料的话肯定是应该去学校进行补办的,因为只有在学校才能够将这些资料补办的更加齐全。毕竟学校对于学籍档案资料是比较了解的,所以大家应该先去学校说明自己的状况,然后让他们帮忙查找一些在校期间的资料和记录,然后我们再去进行补办这样的话才能够将资料补办的比较完整
- 将学籍档案资料补办完整之后,人事档案资料的话我们就应该根据工作单位的性质来进行判定。如果大家之前是在国企单位工作,我们就应该去国企单位的人事部门进行补办。而如果说是在私营企业工作的话,我们就只能够去当地的人才市场进行查询,只需要将工作方面一些比较重要的东西进行补办就可以了。
- 补办完成之后,我们是应该提交给有关部门进行审批的。这一类比较严肃的资料只有通过审批之后才能够正常使用,这一点大家一定要牢记,也应该按照正确的流程去进行处理才是。
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