近日,小王遇到了这样的一个难题。大学期间曾被通知去教育局提取自己的档案,但他当时没在意,没有去取。大学四年由于自己的疏忽,也没有发现自己的档案资料不齐全。毕业几年参加工作后,单位要查个人档案,他这才知道自己的档案滞留在了本科学校。打电话过去询问才得知,原来因为他的个人档案资料不齐全,部门资料缺失,所以档案没发从学校提取出来。这可把小王急坏了,他到处询问解决办法,看能不能补办之前缺少的资料,不然对以后的工作很有影响。
现在我们就小王的问题来给大家做一个回答。首先肯定地告诉他,缺失的档案是可以补办的,只需要按照相关流程办理即可。
补办档案的步骤:
第一,确定需要补办的档案资料清单。
第二,根据清单里的明细项目逐一进行补办。
第三,缺失的档案资料补办成功。
确定补办的档案资料清单
首先,要明确的是到底是那些资料不全。如果是刚毕业的大学生,档案内的资料主要是大学,如果毕业后从事过其他的工作,还有工作单位的档案资料。总的说来,主要的档案资料有:毕业证明、教师资格证明、学校的成绩单、团(党)员组织关系、养老保险证明、工龄证明、居住证明、自我评定、市级以上获奖证明、发表的论文证明等。把自己需要补办的档案材料列一份明细清单,防止在补办时出现遗漏。
根据清单里的明细项目逐一进行补办
补办档案时,需要录取的学校开具遗失证明和补办档案的介绍信,然后拿着遗失证明、介绍信和身份证去学校或单位的相关部门,根据需补办档案的明细清单进行逐一补办,每一份补办的材料都要有学校老师的签字和学校的公章,在单位补办的材料需要单位领导人签字和单位的公章。补办好后的材料最好由补办学校或单位邮寄到档案的保管单位,防止再次遗失。
档案补办成功,密封存档。
档案报关单位收到补办的材料后,放入原来的档案中,盖章并且密封。至此,你的档案内的材料就齐全了,接下来就可以顺利地接受政审,可以报考公务员、教师或者其他事业单位。
个人档案对于我们以后就业非常重要,我们每个人都必须重视档案的作用,毕业之前一定要检查自己的档案资料是否齐全,要做长远打算不要给日后留下隐患,万一以后有想考编和考公的念头,却因为档案资料不齐全而与之失之交臂,那可就得不偿失了。
希望我的回答能解决你们面临的难题,如果需要补办档案资料,可以咨询办得爽,我们尽全力为你服务。
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