大专毕业后毕业生会拿到毕业证书和档案,但很多人却不知道如何处理档案,甚至会出现大专学籍档案丢失的情况,那今天就为大家理一理大专学籍档案丢失怎么办。
最近有个函授大专毕业的朋友,遇到了学籍档案的问题。自从两年前他从学校毕业后,函授大专生的档案一直由他自己保管。因为频繁的跳槽和几次搬家,加上日常事情繁多,也顾不上档案的整理,等到需要档案的时候才发现,他自己的大专学籍档案丢失了。特别是当他意识到学籍档案对他以后的工作生活影响很大的时候,就急着找我了解函授大专学籍档案补办的相关情况。
一般来说,函授大专毕业后,每个毕业生都会遇到档案的问题,但很多毕业生并不太关心档案,导致档案丢失。在谈论这个问题之前,小编将带你了解什么是档案。
其实档案应该是我们人生经历的历史记录,但是档案在人生的不同阶段是不一样的。函授大专毕业后的档案是记录毕业生学习情况的学籍档案。函授学院是成人高考中的一种学习形式。毕业后作品集包括录取通知书、招生登记、成人大专毕业证、档案送达通知书、证书原件、历年毕业生成绩单、教师评语、毕业证等。
函授大专学籍档案丢了怎么办?答:可以补办。具体方法如下:
1.先开档案丢失证明,要求工作单位出具。这一次会需要再写一份档案申请,交学校负责人盖章签字,带身份证和毕业证去发毕业证。
2.根据文件逐一补发材料。每份补办材料必须由学校盖章并由负责人签字,完成后提交学校审查。
3.批准后,您可以密封文件。你需要为你的文件找一个存储单位。个人不能自己将学籍档案放在手中。找到单位后,可以直接要求单位开转档函,直接把档案转到相关单位!
一项调查显示,近40%的高学历求职者加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里。但是我们要意识到档案对于个人来说是非常重要。人事档案处理不好,会给自己带来很多麻烦,这些麻烦不仅是金钱上的,更是时间和精力上的。
比如有的城市要迁入户口,档案必须存放在当地机构才能迁入户口;所有考上公务员的毕业生,都需要严格审核档案,将记录的相关信息作为选拔人才的重要证据;此外,办理社会保险、评定职称、发放各种相关证件也需要人事档案。所以档案很重要,大家都要重视。
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