在前几年的时间里,我都是在家乡所在地的事业单位工作的。所以自己的人事档案一直都是存放在这家事业单位的档案室里面统一管理。工作的几年时间里,人事档案也是比较丰富并且符合管理要求了。
但最近自己确实因为一些特殊的原因决定离职。所以我的人事档案也就随着离职手续的办理,从事业单位中提取了出来。而我目前遇到最头疼的问题,是这份从事业单位带回来的档案丢失了。可能会直接影响我后续的工作以及生活,因此想要和大家了解具体的解决方法。
针对这位网友出现的情况,小编也有一些实用的经验,希望可以帮助到大家。
一、建议这位朋友重新联系这家事业单位,告知自己档案丢失的情况。
那么大家就可以提前准备好自己的身份证复印件以及用工证明等材料,直接到该事业单位的档案室去表达自己想要重新补办人事档案的意愿。并且提前了解好他们对于离职员工补办人事档案的各项规定和要求。
二、大家可以根据该事业单位的规定,去办理档案的补办手续。
一般在补办人事档案的工作当中,大家需要花费比较多的精力在材料的重新补办工作上。比如说,让人事部门或者档案部门帮助自己开具一些必要的档案材料。包括在领取部分材料表格之后,自己要进一步的填写和完善,还要交由相关的负责人签字盖章。
确保所有人事档案必须的材料都重新补办好之后,大家才能让档案管理部门帮助自己建立新的档案袋。将上述补办好的档案材料存入其中,工作人员才能够帮助大家密封档案,并且加盖单位的公章。
三、大家还要尽快联系新的档案接收单位,去托管这份补办好的人事档案。
比如说大家根据离职之后的工作情况来选择新的档案管理单位。一般大家如果还要继续在事业单位或国有企业工作,那么直接把补办的档案调动到单位的档案室统一管理即可。但如果大家要到民营企业去工作的话,则建议大家联系单位所在地的人才市场去存放。
如果大家目前的情况比较特殊,并没有落实自己的工作岗位,但最好也不要把档案存放在手上私自保管。除了上述小编提到的这些档案管理单位以外,大家还可以联系户口所在地的人才市场对档案进行一个存放。毕竟如果把档案放在手里的话,是会存在变成死档的可能的。
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