大学期间我是在河北省石家庄市的高校就读的,在大学毕业之后也已经拿到了自己的学籍档案。不过因为工作的关系,一直都没有找到合适的档案托管单位把自己的学籍档案进行存放,所以学籍档案是一直放在自己手里保管的。但最近因为搬家的缘故,不慎将这份学籍档案丢失了,所以想尽快了解一下在石家庄这边补办学籍档案的经验。
最近这位朋友跟小编咨询的档案问题,其实只要了解石家庄这边学籍档案的补办经验,尤其是自己就读高校是如何办理补办的,就可以尽快的把学籍档案补办好了。那么小编也会在下文当中跟大家分享在石家庄补办学籍档案需要了解的信息。
- 石家庄学籍档案补办具体流程:
1、建议大家可以电话咨询自己在石家庄就读高校的档案室,或者是负责毕业生档案调动工作的老师,提前了解一下在自己的学校补办学籍档案需要准备什么。自己在前去办理手续之前如果能够提前做好准备,最后的手续办理也会顺利一些。
2、目前根据小编的经验来看,在石家庄的高校补办学籍档案需要准备的材料有自己的身份证、毕业证、学籍档案补办申请表、学籍档案丢失的情况说明等。主要是能够通过这些材料来证明大家在这所学校就读的经历,并且也交代清楚自己想要补办档案的缘由。
3、这些材料一般会交给学校的学籍管理部门来审查,在通过审查之后老师也会在学校的系统当中进一步的查询大家在校就读的信息。根据这些真实的情况,学校老师也会给大家重新补办学籍档案里所需要的重要材料的。
4、但小编也要提醒一下大家,有一部分档案材料是在学校那里领取新的表格,并且根据要求重新填写好的。因此大家可能会需要花费不少的时间,在文字材料的书写上面。但必须要根据材料填写的规范来完成这些材料的填写工作。
5、最终这些补办好的材料,都需要统一交给学校的档案室。让负责档案管理的老师帮助大家把新补办好的材料放在新的学籍档案袋,做好密封工作并且盖上学校的公章之后,这份学籍档案就算基本上补办好了。
如果大家忙于工作没有太多的时间去办理补办手续,也可以考虑委托在石家庄这边的朋友帮助自己办理。但如果自己身边确实没有有经验的朋友,也可以考虑通过委托专业管理人员的方式来补办学籍档案。
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