大学毕业处理学籍档案调动的时候,我是按时向学校反馈了自己的档案邮寄信息,并且学校也把学籍档案的邮寄单号发给我了。但是在之后邮寄的过程当中,我跟踪了邮寄的具体情况,最后却得到自己的学籍档案丢失了的结果。
目前学籍档案的寄送基本都是由ems统一服务的,在发现我的邮件丢失后,也只是给我行了道歉并赔偿了一定的费用。我想要重新拥有一份学籍档案我需要自己去考虑。因此我想跟大家了解一下出现这样的问题,我应该怎么办才能最大程度的保障之后的档案管理工作不受影响呢?
针对这位朋友目前遇到的情况,小编有以下的经验可以给他分享,尽快的办理手续来解决这个问题。
一、学籍档案被ems邮寄丢了怎么办?
- 不管大家的学籍档案是什么原因丢失的,唯一能够解决此类问题的办法就是去重新补办一份新的学籍档案。而且考虑到大家应该毕业没多久,想要重现联系自己的毕业院校办理这些手续还是比较方便的。毕竟大家目前和学校的老师以及对学校的了解还是比较多。
- 但是大家一定要注意,补办学籍档案的工作自己肯定是要去牵头完成的。即使不是自己亲自去办理手续,而是选择委托代办,也要提前了解好这方面的情况,并且留心关注委托代办的进展。
二、学籍档案丢失后应该如何补办?
- 建议大家在回到自己的毕业院校提交学籍档案补办申请之前,先提前准备好自己的身份证以及毕业证复印件。除此之外,还要说明清楚自己档案丢失的原因,并且根据学校的要求填写好档案补办的申请表。
- 大家在补办学籍档案的工作当中,主要就是去重新补办那些缺失的材料。所以学校必须要在明确大家在校就读的情况之后,才会给大家重新补办材料。而且那些需要大家填写的材料,也必须根据学校的要求来完善,由专门的领导,老师核实盖章后才算生效。
- 最终这些重新补办好的学籍档案材料,应当交由学校的档案管理部门,比如说学校的档案室。让负责档案管理的老师,帮助大家建立新的学籍档案。这样就可以把新的档案材料全放到档案袋中,建立自己的新的档案了。
- 但大家也要注意,一般在补办好学籍档案之后,学校会让学生自己去处理传放手续。所以大家最好不要把这份学籍档案放在手里太长,理想的状况就是在大家补办学籍档案之前,就已经确定好了档案接收单位。
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