档案丢失了怎么办?可以补办吗

档案这份材料虽然说应该保管在合适的档案管理单位里面,但是在我们的日常生活中,总是会有一些特殊的原因,会导致档案的丢失。比如说在档案调动和寄送的过程中,或者是因为档案管理单位的保管不当导致的。

档案补办

不管是出于什么原因导致了档案的丢失,或多或少都会影响到大家后续的各项工作办理。因此大家在遇到此类问题的时候,一定要尽快的找到解决办法,并且根据有关的经验和要求去办理手续,尽快的解决档案丢失的问题。针对这一系列的疑问,小编也总结了一些实用的经验可以分享给大家。

一、档案丢失了怎么办?可以补办吗?

  1. 目前要解决档案丢失这一问题,最好也是唯一的解决办法,就是重新去补办一份新的档案。而且负责补办档案的主要负责人,其实就是大家自己本身。不管这份档案是自己丢失的,还是因为其他人或单位导致的,去办理补办的手续都是要由自己去完成。
  2. 但是在考虑到有一些朋友可能在办理时间和办理距离上面存在着比较大的困难,因此也可以考虑通过委托代办的形式来解决档案补办手续的问题。而且除了可以委托自己的家人和朋友去办理之外,也可以委托专业的档案管理公司派遣专业人士帮助自己解决。

档案补办

二、档案丢失补办的具体办理流程是怎样的?

  1. 建议大家先落实自己丢失的这份档案,涉及到哪一些材料。因为不同的材料需要联系的补办单位是不同的。但大家都需要提前准备好自己的身份证复印件,档案丢失的情况说明,以及各项要求的申请表。
  2. 向补办档案的单位证明自己的身份之后,单位的工作人员也会进一步查询系统里记录的信息来核实大家的情况。根据大家上交的个人材料信息以及系统里反馈的信息,工作人员也会尽快的把需要的档案材料给大家重新补办好。
  3. 最终这些重新补办好的档案材料也会被封存在一个新的档案袋里面。这份档案袋要经过严格的档案管理密封以及单位盖章才最终成为大家新的档案。
  4. 当然了大家也得尽快落实好自己的档案管理单位,把重新补办好的档案进行妥善的存放,才能避免这份档案再次丢失或者出现死档的问题。所以小编是建议大家在办理补办档案手续之前就已经确定好自己的档案接收单位了的,这样在补办好之后就可以直接存放了。

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