对参加公务员或者考研考试的同学来说,我们很可能在毕业时就收到学校交给自己的毕业档案,此时,大家可千万不要以为这个档案就可以保存在自己手中,要知道这样的储存方式可是最具风险性的。每年都会有一些同学认为这份档案可以保存在自己的手里,结果往往等到需要使用的时候才发现因为保管不当而出现了丢失的情况。而对于这种问题,唯一的解决方法只有重新补办。可是大家在平时也并没有了解过补办档案的相关知识,所以在处理这些问题的过程中,将会遇到很多的麻烦。
要尽快把毕业档案补好,就得想办法提前了解所需的流程和资料、接下来小编就为大家介绍一下毕业后的档案在丢失后应该如何进行补办手续呢?
档案的补办手续怎么进行
1、当我们发现档案丢失后,唯一的解决办法肯定是重新补办了,而对于刚刚毕业的档案大家只需要在毕业院校的档案室进行处理即可。不过在去学校之前,大家还需要准备一些个人资料,而且我们还需要提前联系学校老师,出具档案遗失证明和补办档案申请,这样我们能拥有补办档案的资格。
2、在补办过程中,老师会告诉我们应该怎么补办这些材料和所需要的基础材料,由于学籍档案的特殊性,大家在补办过程中会省去一些麻烦。但是我们仍然要按照老师说明的流程严格进行处理,否则我们补办的文件可能是无效性质的的,最终会影响以后的使用。
3、我们把所有的资料都补好后,再把它交给学校的老师做最后的审核,只有负责老师确认大家补办的档案材料没有问题后,才会重新封口。然后我们再拿去当地的人才市场办理激活手续,这样每个人的档案就可以正常使用了。
虽然说我们已经把档案问题解决了,但是为了能使毕业后的档案始终处于有效状态,我们还得想办法把它托管到相应的储存机构。可是往往当就业的指导老师把档案交给我们的时候,绝大多数的同学都已经云里雾里了不知道应该把它存放在哪里才合适。所以在遇到这种情况的时候,我们可以向学校的老师或专业人士咨询托管档案的相关情况,小编在此也强烈推荐一下办得爽档案管理公司。
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