近两天有一位来自江苏科技大学的网友咨询了小编一些情况,这位网友因为自己在毕业的时候需要处理的问题有很多,所以也就没有注意自己的档案相关问题。这也就直接导致了他在毕业之后找不到自己的档案了,这让他十分担心,所以就希望小编能够帮助他解决。
一、档案为什么会造成丢失?
- 其实档案之所以会出现这样的情况,绝大部分原因都是因为大家在存放个人档案的时候,没有将档案存放到正确的地方。或者是擅自做主将档案留在了自己的手里,所以才会出现这样的情况。
- 因此,大家如果说都能够在接触到自己的个人档案的时候,尽量将档案存放到正确的地方进行管理的话,大概率就能够避免这样的情况出现。
二、档案造成丢失应该怎么样去进行补办?
- 像上文中这样的情况的话,小编肯定是建议他直接去之前在学校进行补办的,因为档案袋里面很大一部分资料都属于学籍档案资料。如果大家不考虑这个因素的话就会导致我们的档案资料不齐全,所以我们一定要尽快跟学校取得联系,然后前往学校进行补办。
- 学校也不会茫然地帮助我们查找我们的学籍档案资料,大家还是需要出示一些证明的,比如说自己的毕业证原件,这样的话才能够证明自己是本校的学生,这一点大家一定不要忘记。
- 学校在帮助我们查找相关资料之后找出来的资料,也是有一些繁琐的。毕竟我们在校这么久肯定是产生了很多资料的,但是我们也不能够说全部都去进行补办,应该挑重点去进行补办,这样的话才能够将资料补办的更加完善。
- 一般来说,我们在校期间的一些个人记录,比如说成绩单或者是奖惩记录,还有一些红头文件,这些东西都是应该补办的,所以大家一定要牢记这一点。我们一定要将档案资料完善的比较好,这样的话才不会再之后使用的过程中出现一些问题。
- 如果大家还没有工作经验的话,其实我们只需要将学籍档案的资料补办完成之后就不需要考虑其他的了。将这些资料装进一个空的档案袋中,然后提交给相关部门进行审核的话,他们就会帮助我们审批,通过后续档案也都是能够正常使用的,所以大家一定要抓紧时间去进行处理。
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