云南个人档案查询不到怎么补办

近期的毕业季就有不少的朋友咨询了小编关于毕业档案管理的相关问题，比如说，如果在毕业后发现自己的个人档案丢失了，完全的查询不到了，该怎么补办呢？对于这些问题，小编也总结出一些在办理档案补办时需要了解的各种知识，在此就特与大家分享。想要了解的朋友可以看下面的文章内容哦。

档案补办需要了解哪些资料？

1、第一个要大家明确的问题，就是自己这份丢失的档案所需要的补办材料都有哪些。由于涉及的档案材料种类不同，需要联系不同单位进行补充。比较而言，有必要联系一下自己原来受教育的学校，或者工作的单位。与这些单位的联系，可以帮助大家开具自己的学籍档案和工作档案。

2、而且大家需要根据自己目前的工作情况，初步确定一个档案托管单位。比如说在国企单位上班的朋友可能就轻松很多，他们不用去寻找个人档案的储存地点，直接把档案交给公司的档案室即可。而在私营单位工作的朋友就可以选择当地的人才市场储存了。等到每个人都把档案材料重新补好后，就需要统一上交到人才市场存放，并建立新的人事档案。

3、假如每个人的档案材料中有一部分需要去外地处理的，那么就需要提前估算好处理的时间和行程，尽量不让这些长距离的处理工作影响整个补办过程。不然如果大家需要个人档案比较紧张的时候，就没有办法应付过来了。

如何在人才市场进行档案的补办与托管？

1、各位要做的第一件事是准备好各种基础的资料，如身份证复印件、毕业证复印件、工作就业证明等。尽量将目前仍可以补齐的档案材料，一次性补齐。并把这些材料带到人才市场进行提交，由工作人员帮大家整合成一个新的人事档案。

2、补充好材料内容后，大家可与这个人才市场进一步协商档案托管的各项要求和细则。比方说大家将要把自己的个人档案放在这个人才市场多久？并且在此管理过程中需要遵守哪些规则？以后如需使用和调换档案应如何处理？

上述流程，如果大家都没有时间去办理的，还可以考虑另一种方法，那就是委托代办公司。现在有很多专业的档案管理机构可以帮大家处理，有需要的朋友不妨提前联系哦。