档案的作用和补办事项

很多的人都是在毕业多年之后才开始寻找个人档案的踪迹，其实这样做都是不正确的，如果你的档案长期的置之不理，那肯定就已经变成了无效文件，甚至是死档，也有可能没有办法找到，这种情况都是需要我们及时的去处理才行的，毕竟在后续很多的事项中都是需要用到个人档案来作为凭证使用的。

本文将会自己给大家讲解关于我们个人档案的重要性以及需要补办的事项，其中的一些小细节都是需要大家注意的。

人事档案的作用

• 1.就业：毕业之后找工作进入到事业单位或者是国企机构需要用到个人档案作为凭证。
• 2.研究生研究：想要通过应届生的身份考取公务员或者是研究生都是需要用到档案来作为最终审核依据。
• 3.职业资格考试和职称评定：参加工作时，必须取得专业资格证书(如医生、护士、会计师、律师等。)同时，在这些职业的后期，需要提高职称的人事档案。
• 4.工作年龄结算：在北京、上海等一些城市申请，需要审核人事档案。

补办人事档案的方法

• 1.首先到大学就业指导中心申请相关责任教师，提交书面人事档案，重新申请我院学生人事档案。然后到人才交流中心或学校报告个人人事档案的丢失情况，并获得对方签发的人事档案丢失证书。我们的丢失证书必须表明我们的人事档案丢失并加盖印章。
• 2.学校教育和工商部门审核签字后，我们将收到我们的毕业生登记表和个人证明材料。填写表格后，教务处会给我们发毕业证，最后找负责人签字盖章。
• 3.当然，上述信息重新补发后，我们还需要申请补发学生登记卡和成绩卡。重新提交后，请重新提交电子文件。当然，我们还需要重新发布我们的体检表格，这是个人身体状况的记录。
• 4.如果我们的大学生人事档案上有奖励信息，我们也需要补发。比较这个奖项将帮助我们将来找工作。最后，我们可以将人事档案转移到当地人才交流中心妥善保管。

将档案转移到当地人才交流中心需要准备什么？

• 1.报到证一般为部分申报机关，但不就业的，上述就业单位为空。
• 2.在有效期内，身份证和人才市场应根据您的身份证和人事档案确认您的信息，并办理相关登记手续。
• 3.人才中心准备和管理的毕业证书和人事档案。