档案袋里面记载着我们每一个阶段的个人资料,可以说是我们个人经历最齐全的一份文件。所以大家在接触到自己的个人档案的时候实际上是应该小心谨慎的,因为大家如果没有将档案存放到正确的地方的话,就会直接给我们自己带来一些不必要的影响。
这几天有一位网友说他的中专档案就造成了丢失,但是却不知道应该怎么补办。因为他觉得某一个阶段的学籍档案造成丢失的话是不需要去进行补办的,但是也不知道这样的情况是否会影响到自己档案资料的正常使用,所以就来咨询小编了。
一、中专档案造成丢失需要补办吗?
其实肯定是需要的,因为我们档案袋里面重要的组成部分就是我们的学籍档案资料。所以不管是哪一个阶段的学籍档案资料,我们都是应该妥善管理的。而且这一些资料如果说造成丢失之后,我们不去进行补办的话,就会导致我们的档案资料不齐全,所以大家一定要尽快去进行处理。
二、中专档案如何补办?
- 中专档案造成丢失的话,肯定是应该去中专的学校进行补办的,所以大家应该提前跟中专的老师取得联系,然后了解一下具体情况,然后再去学校进行档案补办的话就不会出现什么问题了。毕竟中专档案的部分只有一些学籍档案资料,所以我们只需要在学校进行补办的话就会补办的比较齐全了。
- 去学校将相应的资料查找出来之后,我们就应该按照重点去进行补办。比如说我们自己在校期间产生的一些个人成绩单以及一些红头文件,这些东西都是比较重要的,所以大家一定要尽快去进行补办。
- 将中专阶段的资料补办完成之后,我们就应该装进自己原本的档案袋中,然后提交各有关部门进行审核。因为通过审核之后,才意味着我们的补办程序完成了。后续的话,档案资料才能够正常使用,所以大家一定要尽量提交给相关部门进行审批。
- 基本上补办的程序就是这些,所以大家在发现自己的档案资料造成丢失之后,就应该抓紧时间去进行补办,不然的话肯定是会影响到档案资料的正常使用的,毕竟档案最重要的特性就是完整性。如果说档案资料不完整的话,也是无法正常使用的,所以大家一定要尽快去处理好这个问题,不要觉得这是无关紧要的。
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