个人档案是非常重要的资料,经常涉及到的操作的档案报到、档案调档、档案补办、补办报到证等,一般人都会选择自己办理,但是如果没有时间,或者距离限制等原因,可以委托个人或者单位办理,这个时候就需要开具一份代办委托书。
其实不只是档案事项,我们日常很多时候都是可以请别人代办的,比如去银行、税务、工商部门办事等。但是如果想要委托别人代办档案事宜,一定要将需要的资料准备好,提前和被委托人沟通好,去哪里办事,具体办理的流程是什么,避免多次跑,也挺麻烦别人的。
一,什么情况下需要用到代办委托书,具体需要填写哪些资料。
- 其实不只是档案问题,很多事情自己不能亲自办的,都是可以开具委托书,委托他人代办的。一般委托书需要写明委托人与被委托人的信息,写明代办的事由,写明日期。
- 涉及到档案代办的情况还是很多的,比如档案丢失了,需要补办档案,但是又因为各种原因不能亲自补办,这个时候就需要开具一份代办委托书,委托他人帮自己补办档案;或者,如果想将档案调回老家,又没办法回家,去家乡的档案管理去开具调档函,这个时候也是可以开具代办委托书,委托他人开具调档函;还有,如果档案已经被派送到相关机构,自己暂时没有时间去报到,也可以将报到证交给被委托人,并写一份代办委托书,委托他人办理。
- 委托别人代办档案事项的,一般除了需要代办委托书外,还需要经办人身份证、委托人身份证,以及其他资料,比如调档函申请书、报到证等。
二,可以委托谁代办档案事项呢。
一般自己不能亲自办理档案事项的,可以委托单位或者个人办理。这里的个人可以是亲人、朋友或者同事,只要是信得过的都是可以。这里的单位一般是指档案中介机构,毕竟别的单位也是不听从个人差遣的。
相对于委托个人代办,委托单位代办成功率更高,毕竟他们是专业的机构,处理问题效率也会更高的。而且委托单位办理,可以不用那么操心,毕竟如果是委托朋友办理,还得一步一步的教他们,各种表格该怎么填写,都是需要沟通好的。现在市面上有很多档案中介机构,大家一定要多看看、多比较,这里小编可以为大家推荐办得爽哦。
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