档案在自己手里丢了怎么办

毕业时学校会要求同学们办理档案托管手续，但是有些嫌档案托管太麻烦所以将迟迟未将档案办理托管手续，一直将档案自持在手中。时间长了就容易导致档案遗失了。这不，小编有位朋友毕业的时候是在私企就业的，他准备将档案交给公司的时候，公司说他们没有接受个人档案的资质，于是他就一直将档案留在了自己的手里。最近，想考研深造发现档案遗失了。

档案一直在手里就是不正确的存档方式，个人是不能截留和保存档案的，档案在手里时应该尽快办理档案托管手续。如果档案遗失了那么应该尽快办理档案补办。

一、档案补办

个人档案的主要是由学籍档案和工作时的人事档案组成的，所以补办档案主要就是这两个时间段的经历。

1、补办在校学习期间的经历记载的学籍档案，很多档案里的原始材料形成时都是一式几份，所以学校都会有存档。如果可以补充到原始材料，最好补充原始材料。如果不能补充原始材料，可以复印材料，但是复印的材料必须有“复印属实”的字样以及盖章。有些材料是只有一份遗失无法补办和复印的，那么可以麻烦学校出具相关材料的证明。

2、学籍材料补办完成以后就是补办工作期间的材料了，主要是补充劳务合同以及其他一些工作经历的材料，用于证明工作经历属实。因为档案主要就是某一历史活动记录的凭证。所以形成的档案材料一定要真实规范。

3、补办的档案并不是简单的收集补充所有的资料就好了，其实补充所有材料后还需要将档案交由当地的人才市场审查，审查补办档案里的材料是否真实，规范、完整。只有通过档案管理部门的审查以后，档案手续才算补办完成。

二、档案托管

档案补办完成以后呢？继续将档案留在手中吗？如果不希望档案白白补办的话就应该将档案尽快办理托管手续。托管地就是根据自己现在的工作确定的，如果是不接收人事档案的私企，那么档案就应该委托当地的人才市场管理。如果是在事业单位或国企具有档案管理资质的单位，那么就应该将档案交给单位管理。

档案丢失最根本的原因就是不少同学并不了解档案，并不问清楚档案应该怎么办理托管，所以就到导致档案一直在手中以至于最后遗失。其实，只要把档案委托给档案管理机构就没有这样的麻烦了，档案管理机构专为档案补办、查询等提供服务。