近两天有一位来自重庆的毕业生朋友给小编发私信说,他的档案造成了丢失。理由是他当初在毕业的时候并没有及时将档案托管出去,而是一直留在自己的手中。这也就导致他在搬家的过程中不小心将档案资料弄丢了,他却不知道应该如何处理。
一、怎么样才能够避免档案资料造成丢失?
大家如果想要避免这样的情况出现的话,我们在毕业的时候就应该尽量找一个比较合适的档案托管地将自己的档案存放出去。只有尽量将档案存放到正确的地方进行管理的话,档案后续才不会造成丢失。所以大家如果有这样的诉求的话,我们就应该提前去了解档案相关知识,然后尽量将档案存放到正确的地方。
二、毕业生档案造成丢失如何处理?
- 想要补办的话,肯定是应该去学校进行补办的。因为我们在毕业之后没有工作经验的话,其实档案袋里面的资料就多属于学籍档案资料,所以这些资料我们是应该去学校进行补办的。只有去学校查询清楚然后进行补办的话,才能够将档案资料补办的比较完整。
- 一般来说我们在校期间产生的资料都是比较繁琐的,毕竟我们上了这么多年学,所以想要补办清楚的话,是非常不容易的。毕竟我们个人对于档案的内容也不太了解,所以大家最好让学校帮忙查找相关资料,然后告诉我们应该补办哪些东西,我们再按照他们所说的去进行补办的话,才能够将资料补办的比较完整,这样的话才能够保证档案资料是齐全的。
- 当然补办完成之后,我们自己也是应该核实一下的。如果说我们不能够确定档案资料是否完整的话也是会给我们自己带来一些麻烦的,所以大家一定要确定一下,然后再做下一步打算。
- 一般来说,大家在毕业之后没有参加工作的话,我们就只需要将学籍档案资料的部分补办完成之后,就可以提交审批了。因为人事档案的相关资料的话,我们是没有产生的。所以我们只需要保证学籍档案资料是完整的情况下,提交给院系进行审核的话,后续档案资料就能够正常使用了。
- 基本上毕业生档案补办的流程就是这些,所以大家如果也发现自己的毕业生档案造成了丢失的话就可以参考一下,然后抓紧时间去进行补办,按照小编所说的进行补办的话是不会出现什么错误的。
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