由于工作的变动,小王正准备去另一个新的城市工作,而且今后一段时间自己也会定居在那里。因此在离开原来的工作单位前,也提前把自己的档案调出了原储存单位,但是由于自己没有及时的落实到下一个工作单位那边的档案管理部门,所以就选择暂时的把档案存在自己的手中。
但最近就有了一个比较尴尬的情况,就是这个档案存放在他自己的手里,因为这几天处理行李的过程中丢失了。小王本人也知道这样的情况对于以后的工作和生活肯定是极其不利的,但对这方面的经验也确实不足。所以也想来问问小编遇到这样的情况应该怎么办?
档案在自己手里丢失了怎么办?
1.针对这位朋友的情况,小编建议他尽快去于各档案资料产生的单位联系,然后再补办一份新的个人档案。比方说在学籍档案这部分,应该联系自己曾经就读的院校进行补办。但是如果是涉及人事档案的材料,只需联系原单位补办即可。
2.而且补办这些档案材料,首先大家一定要提供一些可以证明自己身份的资料。比如大家要提前准备好自己的身份证复印件、毕业证复印件、档案补办的申请、工作就业证明等。
3.由于存在一些进行补办档案的单位,他本身也不具备保管档案的权利,只能配合大家开具一些必要的材料。但具体的档案建立和封存工作,可能还需要联系当地的人才市场进行处理。不过,如果大家联系的档案管理单位本身也有人事管理的权力,那么开具材料和建立新档案的工作都可以让其单位的档案室来办理。
4.大家在把各部分的档案材料重新开具出后,也是需要对这些材料进行统一汇总和整理的,并建立一份完整的个人档案,这样比较方便大家保管。假如大家都在人才市场做完这些的补办工作,一般小编都会建议直接把档案放在这个人才市场托管。
5.但考虑到如果大家像上面提到的这位小王同学也要需要马上去新的工作单位,那么在补办完档案后一定要尽快的进行转移存放。因此大家需要做的是尽快把自己的档案落实到新工作单位的那边,并与补办的档案管理单位协商清楚。
还有不明白的问题,大家可以在文章末尾留言或者直接咨询我们公司哦!
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