江西毕业档案找不到了怎么办

最近小编收到了一位江西的小伙伴发来的私信,这个小伙伴说自己的档案好像找不到了,不知道该这么办,也不知道是自己没有查到还是说自己的毕业证真的是丢失了,所以希望能够从小编这里了解到正确的处理方法。

江西毕业档案找不到了

一、档案有什么用呢?

不少的小伙伴在毕业了以后都会忽略档案,在这里小编要告诉大家的是,大家一定要对自己的档案重视起来,在我们参加工作以后,无论是公务员报考、事业单位报考、职称评选或者说我们想接着提升自己的学历去报考研究生,这些都是会需要用到我们的个人档案的,假如说我们的档案出现了问题,那么政审失败了以后是会影响我们报考的。

江西毕业档案找不到了

二、档案的存放方法

1、在校期间,档案是由学校帮我们保管的;
2、参加工作以后,在单位可以存放档案的情况下,档案是由单位存放的,单位不能存放的情况下,档案是由人才中心存放的(在这里大家要注意的是,具有存放档案资质的是国有企业和事业单位,私企是不具备档案存放资质的);
3、个人也是不具备档案存放资质的,假如说档案在我们个人手中,我们一定要尽快将档案存放在人才中心,假如我们个人无法办理档案存放也可以委托专业的档案托管机构办理;

江西毕业档案找不到了

三、档案的查询方法

1、大家是可以从以上几个方向入手查询的;
2、有些小伙伴可能会觉得查询方法过于复杂,因为需要来回跑,这个时候我们也可以从一些档案服务机构的平台上进行查询,这样也比较方便;

江西毕业档案找不到了

四、档案丢失了怎么办

如果说我们通过了以上方式查询不到自己的档案,那么就需要去补办个人档案了,补办方法如下:
1、在确定档案遗失了以后需要去联系辅导员开具一封档案补办介绍信;
2、带上介绍信去学校档案管理处提出档案补办申请,并填写档案补办申请;
3、按照档案内的材料进行补办,如果不知道档案内有哪些材料也可以咨询自己的辅导员;
4、补办好材料以后,将材料交给档案管理处的老师进行审核,确定材料补办齐全以后,档案处的工作人员会将我们的档案进行密封盖章,并报备至就业指导中心;
5、在拿到补办好的档案以后一定要将档案存放至正确的位置,并实时关注自己的档案动向。

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