每年都会有不少的小伙伴会参加一些国有企业或者是公务员的报考,而在参加这些岗位的报考时,我们不仅要关注自己的学历问题,更要关注的则是我们的个人档案,毕业证问题是不容易被大家忽略的,而档案却是一份很容易被大家忽略的材料,为什么这么说呢?
一、首先我们来看一下档案存放的注意事项
(1)大家都知道,档案是一份非常特殊的材料,必须存放在指定的档案存放处,如学校、国企单位、事业单位以及各地的人才中心这种具有档案存放资质的机构;
(2)在我们在校期间,个人档案是由学校帮我们存放的,在毕业了以后,学校便不再会帮我们保存,所以这个时候我们就需要去将档案存放在个人中心,而正是这个环节,会被很多人忽略,大部分小伙伴在毕业了以后想的只是拿到了毕业证以后赶紧离校,并未对自己的档案做任何处理;
这也是很多人档案遗失的一个重要的原因,最近小编就遇到了一位读者,这个读者说自己准备去参加省考了,目前提前在准备报考材料,而在这个时候他才知道报考省考需要审核档案,但自从毕业了以后他就没有管过自己的档案,前段时间联系了学校、人才中心都没有查到自己的档案,所以现在不知道该这么办了。
二、档案可能存在的地方
1、肯定是我们的学校,毕竟档案是从我们的学校开始记录的;
2、人才中心,学校再我们保存档案的时限到了以后如果我们没有还没有领取自己的档案的话,学校就会把我们的档案存放至我们户籍地的人才中心;
我们是可以从这几个方面入手的,如果说我们从这些地方也没有查询到的话,那么就有可能
出现了档案遗失的情况。
三、档案遗失了怎么补办
1、我们需要联系自己的辅导员,让他帮忙开具一封档案补办介绍信,并向辅导员确定我们档案内的一些材料;
2、带上介绍信去学校档案处提出档案补办申请,并填写一份档案补办申请表;
3、按照档案内的材料补办完整,并交给档案管理处的老师进行审核以后密封盖章,在这里我们要注意的是一定能要交给相关的工作人员进行审核以后由他们密封;
4、拿到我们补办好的档案以后一定要尽快存放至人才中心或者交给档案服务机构进行档案托管。
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