在单位的档案找不到了怎么办?

上周有一位同学给小编发私信,说他在单位的档案找不到了,然后他现在很着急,因为他接下来评职称需要用到自己的档案。那么遇到这种情况应该怎么办呢?接下来小编就跟大家说一说,如果我们的档案找不到了,应该怎么办?

档案找不到了

首先小编要跟大家说一下档案的重要性,我们的档案实际上对于我们来讲是非常重要的,大家是一定要好好保管的,像是这位同学这种情况在单位的档案找不到了,这种是比较少见的。因为一般情况下来讲,具有保管资质的单位都是会好好保管我们的档案的,那出现档案丢失的情况是比较少的,不过也并不是没有,那像这种情况我们就只能说我们比较倒霉了。但是丢了之后,我们就不能再想他是怎么丢的了。我们现在需要做的就是尽快去补办自己的档案,因为很多场合都是需要用到我们档案的,所以我们还是应该尽快去将自己的档案补办回来,这样才能让档案丢失对我们的影响降到最低。

档案补办

一、在单位的档案找不到了怎么办?

那现在这个小伙伴他是要去评职称的,想要申报职称的话,是必须要用到我们自己档案的,因为你的档案里边它具有你的工作信息,我们可以从档案中看出我们的工作年限,这个工作年限实际上对我们申报职称是特别重要的一个依据,所以我们是一定要尽快将自己的档案补办回来的。但是这位小伙伴他并不知道应该怎么补办自己的档案,那接下来小编就给大家说一说,如果我们的档案找不到了,应该怎么去补办吧?

那其实在补办档案之前,小编还是要建议大家先找一下自己的档案,看是不是确认真的找不到了,那像是这位同学这种情况,实际上它可以去人才市场去再找一下,因为可能有的时候单位那边出错了,就把自己的档案给转到别的地方去了,这种情况也是有可能的,虽然我们平时调档案的时候是需要调档函的,但是也不排除这种错误转档的情况,所以大家还是排除一下为好,毕竟我们要补办档案的话,实际上还是有一些麻烦的,尽量能不补办就不补办的好。

补办流程

那如果你还是没有找到自己档案的话,那接下来我们就要去补办了,那么具体的补办流程是怎样的呢?

1、首先我们应该联系一下自己的毕业院校,然后跟学校说明自己档案丢失的情况,然后去申请补办自己的学籍档案。

2、其实我们学籍档案里边的资料是特别多的,而且我们对自己的档案并不了解,我们并不知道自己的档案里边都有哪一些资料,所以最好可以让学校跟你具体的说一下档案里边都有什么资料,然后让学校帮我们查找出来,我们直接复印即可。不过,记得复印之后还要将复印完的档案材料都盖上章,那只有盖过章的档案材料才是可以使用,才是具有法律效力的。

3、那补办好了学籍档案资料之后,我们还需要去补办人事档案的资料,这个人事档案的资料就需要去大家的工作单位去补办了,那流程跟学校也差不多,也是记得补办好的材料要盖章。

4、然后在所有的学籍材料和人事材料都补办好之后,我们就可以重新将他们装入新的档案袋,然后去审核一下,看看是不是没有问题了。如果没有问题,就可以封档激活,然后重新使用了。

档案服务机构

5、那要是你平时比较忙,没有时间自己去补办自己的档案的话,我们也可以找到专业的档案服务机构来帮我们补办,比如说办得爽档案服务机构就是可以的。

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