昨天有一位中专毕业的同学给小编发私信,说他中专毕业之后学籍档案就到了自己手里边,但是他又因为暂时没有找到什么合适的工作,这个学籍档案就一直放在自己手里边保管了,因为他也不知道,除了工作单位之外,还有什么地方可以存放自己的学籍档案,那现在他不小心把自己的学籍档案给弄丢了,前几天搬家收拾东西的时候没注意,现在遇到这种情况他应该怎么办呢?
一、中专毕业学籍档案丢失了怎么办?
1、首先这位同学他一直没有找工作嘛,所以他的这个学籍档案就是比较纯粹的学籍档案,这个时候要丢了的话,首先肯定是需要去补办的,那么补办学籍档案就应该去大家的毕业院校,也就是这位同学毕业的那所中专,不过大家最好在去之前提前联系一下自己的这个毕业院校,准备好补办需要用到的一些资料,这样到时候补办起来也会快一些。
2、但是大部分的同学要补办自己档案里面资料的话,可能都不知道里边究竟有一些什么,因为我们平时直接接触档案的机会还是比较少的,那这个时候实际上也不用担心,我们可以去学校问一下,因为学校那边都是知道的,然后我们按照学校那边说的去补办就可以了,不过最好还是让学校那边帮我们列一个清单,这样也可以避免遗漏补办一些资料,造成档案不完整。
3、等大家把所有的档案材料都补办好了之后,我们就要去审核一下,看看自己的档案是否完整了,如果没有发现什么问题,就可以重新封档了。
4、因为我们补办的是学籍档案嘛,然后我们学校本身就是具有档案保管资质的,所以说我们在补办完学籍档案,重新封档之后,学校就是可以帮我们激活的,不过我们激活这个档案之后,我们就要考虑一下应该把档案托管在哪里了,实际上如果你毕业还没有超过两年的话,可以将档案继续保管在学校里边,不过这个是有期限的,这个期限就是两年的择业期,小编在这里还是建议大家将自己的档案保管在能够长久保管档案的地方,就比如说人才市场里边。
二、如何保管好自己的档案?
1、其实像是这位同学搬家丢失自己档案的这种情况还是比较常见的。归根究底,就是因为这位同学没有将自己的学籍档案保管到正确的地方去,如果在毕业之后,他马上就把自己的档案托管到正确的地方去,他的档案也就不会丢失,就不用麻烦的去补办了。
2、在毕业之后没有找到合适的工作的话,实际上也不用非得把档案放在自己手里边的,我们其实可以直接让学校帮我们转寄到相应的机构中去,如果你找到了工作单位,那么就转到工作单位里边去,如果没有找到工作单位,实际上,也可以转到大家户籍所在地的人才市场里边。
3、不过档案转寄之后也是需要我们去确认的,因为有的时候档案在转寄的过程中,可能也是会出现一些问题的,比如说丢失或者是那边没有接收,这种情况都会让你以后档案的使用出现问题,所以说大家在确认档案接收地之后,一定要去那边确认一下自己的档案有没有被接收,如果你是把自己的档案转到人才市场中了,你就得去签署一个托管协议,然后那边就会给你一个存档证明,之后我们还得拿着这个存档证明去更新档案里边的材料。
4、总之,我们是绝对不能把档案放在自己手里边保管的,那不仅会发生丢失这种情况,就算是没有丢失,在你手里边保管超过两年的话也是会失效,后面也是没有办法使用的,你如果想要托管的话,也会被一些托管机构给拒绝的,所以大家在拿到自己的档案之后,一定要尽快的将他托管到正确的地方去。
5、最后小编要在这里提醒大家,如果发现自己的档案丢失,一定要尽快的去补办自己的档案,将档案丢失的影响降到最低。如果你遇到了一些事情,没有办法自己去补办的话,也可以找专业的档案服务机构,比如说办得爽,来帮大家补办自己的档案。
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