昨天有一位来自石家庄的小伙伴跟小编说,他的学籍档案不小心被自己给弄丢了,因为当时毕业的时候也没有马上的找到合适的工作,就没有工作单位来接收自己的档案,然后这个档案就到了他自己手里边了。那么这样其实是一种错误的保管方式,我们个人是不能保管自己的档案的,如果档案在自己手里,就很有可能会发生失效啊,丢失的这种问题,那如果我们的档案现在已经被我们给弄丢了,我们应该怎么去补办呢?现在很多同学都不知道应该怎么补办,所以今天小编就来给大家讲解一下我们应该怎么去补办自己的档案。
一、石家庄市学籍档案丢失补办流程
1、有一些同学就想问,我们的学籍档案丢了之后,到底有没有必要去补办呢?小编在这里就明确的告诉大家吧,我们的学籍档案丢了之后是必须要补办的,它里面的材料代表着我们的学习经历,还有我们的奖惩情况,在之后都是需要用到的,比如说你考事业单位公务员,政审都是需要用到的,而且你之后工作的话也要用到你这个档案的,所以我们的档案还是非常有必要补办的。
2、我们的学籍档案丢了的话,就去我们的毕业院校补办就行了,那大家可以提前联系一下学校,看看具体的补办流程,然后准备好个人相关的一些证件和资料,之后去学校提出补办申请即可。
3、我们去到学校之后,还要填写一张补办档案的申请表,根据表格内容如实填写好之后,我们就把表格连带着所有资料一起交到学校那边,然后学校就会帮我们审核。
4、审核你的个人资料没有什么问题,之后呢,我们就可以让学校帮我们列一份档案里边具体材料的清单,然后我们照着那个清单去学校将之前档案里边有的那些资料都复印一下即可,不过要记得盖章。
5、所有材料都补办好了,并且盖好章之后,我们就可以重新将他们装袋封档了,然后我们的档案袋上面也会盖上新的印章,之后我们这个档案就重新具有法律效力,可以正常使用了。
二、档案补办好之后应该放在哪里?
1、但是在补办好我们的学籍档案之后,大家一定要注意一件事情,那就是我们应该将自己的档案托管到正确的地方去,因为档案本来就是在你手里边丢的嘛,而且你本身又是不具有保管档案的这个资质的,如果你的档案在手中放久了,就可能会变成死档的,所以大家还是及时的把自己的档案托管到正确的地方去比较好,这样以后使用的时候也比较方便。
2、那么我们的学籍档案应该托管到哪里去比较好呢?其实我们的这个档案应该是根据大家的工作情况来托管的,如果你在毕业之后没有找到工作的话,实际上,可以把我们的这个档案放在户籍所在地的人才市场里边。人才市场是专门处理大家档案的一个地方,它是有资质给大家保管档案的,档案放在人才市场里边不会出现任何问题,之后要调用的话也是比较方便的。不过要托管到人才市场里去的话,你的档案必须是真实的和完整的,而且托管过去之后,大家还要去签署一个托管协议,然后拿到存档证明,之后拿着这个证明去人才市场更新自己的材料就行了。
3、如果你在毕业之后找到了工作的话,这里就建议大家将自己的档案存放在工作单位里边。不过也不是所有的单位都能够托管大家的档案,像是一些私企就是不可以的。如果你的工作单位是国企这种地方,其实大家的档案在入职的时候就是需要调过来的,那大家也就不用担心档案托管的问题了。如果你现在的档案丢了,然后之后找到工作,想要把档案存进工作单位里边的话,我们可以找一家专业的档案服务机构来帮我们托管这个档案到工作单位里边去。
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