福建自考学籍档案丢失如何补办?

小编今天看私信的时候发现有一位福建的同学给小编发私信,他在私信里边这样说,他之前的学历是大专,然后他一直想要提升自己的学历,就去参加了自考本科,然后也成功的拿到了自考本科的毕业证,学位证,还收到了自己的自考学籍档案,但是他并不知道这个档案应该怎么去处理,所以就放在自己手里边了,现在他把自己的这个学籍档案给丢了,他本来觉得自己可能也用不到这个东西,但是,过段时间他是想要去考公务员的,这就需要用到这个学籍档案了,所以他就想问问小编这种情况,他应该怎么去补办自己的这个自考学籍档案。

档案丢失

一、福建自考学籍档案丢失如何补办?

1、那这位同学想要补办自己的学籍档案,实际上,可以到自己的毕业院校去问一下档案补办的具体流程,然后提前把一些档案补办需要的相关资料先准备好。

2、我们还要填写一份档案补办的申请书,这个申请书可以直接在学校官网上下载,也可以去学校的教务处去领取,填写好之后,连带着那些资料全部交到学校的相关负责人那边,然后学校那边就会给我们开一个档案的遗失证明。

档案补办

3、接下来我们就拿着这个档案的遗失证明去档案管理中心去复印自己的档案里边的相关资料。如果你不知道里边都有什么资料,也可以让学校那边帮我们列一份清单,这样也会保证大家的档案补办出来是完整的。

4、我们在复印好我们档案里边的资料之后,还要请学校的负责人帮我们在这些材料上面盖章,因为根据规定,我们的材料是只有盖章之后才能够具有法律效力的。

5、之后盖好章,我们就可以把自己的档案交给学校那边重新审核一下,如果没有发现什么问题的话,那么我们的档案就可以重新封档了,然后学校那边也可以帮我们直接激活,激活之后我们的档案就重新可以正常使用了。

二、档案补办好之后怎么托管?

档案托管

1、不过在补办好之后,重点就来了,我们的档案之所以丢了,实际上就是因为我们没有保管好所致的,所以大家就需要尽快的将自己的档案托管到正确的地方去,不然你重新补办的档案,可能之后又会出现一些问题,如果你毕业还没有超过两年,你想要考公务员或者事业单位的话,实际上可以把档案继续放在学校里边,因为毕业之后有一个两年的择业期,学校可以继续帮我们保管两年的档案。

2、那如果你毕业已经超过两年了,这个时候我们就不能把档案托管在学校里边了,我们可以找到人才市场去托管自己的档案,人才市场是专门处理我们档案问题的一个机构,而且对于托管档案来讲也没有什么门槛,只要你的档案是真实的和有效的就可以了。

3、如果你在毕业之后找到了工作,你的工作单位又是国企这样的单位的话,那么这种单位都是由档案托管资质的,我们可以把自己的档案托管到工作单位里边去,这样比较靠谱,而且之后办理手续的时候调用起来也方便。

档案服务机构

不过要注意的是,大家在补办好自己的档案之后,无论是将自己的档案托管到哪里去,都应该找一家专业的档案服务机构来帮我们托管我们的档案。毕竟根据档案相关规定,我们的档案是不能以个人名义去托管的,那样档案机构也不会接收。我们的档案是必须要在机构与机构之间转寄的。如果大家遇到这种情况的话,可以找办得爽专业档案服务机构来帮大家转寄自己的档案。

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